Getypte zakelijke brief (doorslag of origineel op dun papier). 11 februari 1941. Onbekend bedrijf/instantie (getekend door "De Directeur"), mogelijk intern aangeduid met kenmerk "M/HG". Rechtsboven staat een handgeschreven naam: "M. Müller". de N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os, Statenweg 151, Rotterdam. M. Müller [handgeschreven]

M/HG.

7/7/3 M.

11 Februari 1941.

de N.V. Handelmaatschappij
Adr. Koller & Van Os,
Statenweg 151,
R o t t e r d a m .

Hierbij ontvangt U een tweetal nieuwe teekeningen
voor de waardecliché's waarbij met Uw aanwijzingen, vervat
in Uw schrijven van 7 dezer, rekening is gehouden. Ook de
gevraagde betaalkaart sluit ik hierbij in.
De vaknummers mogen op de betaalkaarten niet ont-
breken, omdat deze de maand respectievelijk de week aangeven
waarvoor, blijkens de afstempeling, het entréegeld werd be-
taald. Met het oog op de geringe grootte van de cliché's
werd bij het maken van de ontwerpen voor de stempels, geen
rekening gehouden met de plaats die het vaknummer op de be-
taalkaart zal krijgen. Deze plaats laat zich beter bepalen
wanneer de machines gereed zijn en de betaalkaarten gedrukt
moeten worden. Het is misschien wel gewenscht, dat de clichés
zoodanig worden geplaatst, dat voor het vaknummer eenige
ruimte tusschen de numeroteur en het stempel overblijft. Een
dringende eisch is dit echter niet daar de stempeling ook
over het nummer heen kan geschieden zonder dat dit aan de
leesbaarheid van het nummer schade zal doen.
Indien het ter wille van de duidelijkheid van het
stempel noodig is, dat eenige details op de teekeningen ver-
vallen, geef ik U daartoe alle vrijheid.

De Directeur, * Inhoud: De brief betreft de technische uitwerking van "waardecliché's" (drukplaten voor waardepapieren) en "betaalkaarten". De afzender stuurt herziene ontwerpen naar aanleiding van instructies van de firma Koller & Van Os.
* Technische aspecten: Er wordt diep ingegaan op de plaatsing van stempels ten opzichte van "vaknummers" en de "numeroteur" (een apparaat voor opeenvolgende nummering). Het doel van deze kaarten is de administratie van "entréegeld", waarbij het vaknummer dient ter controle van de betaalperiode (week of maand).
* Spelling en Stijl: Het document hanteert de spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. teekeningen, zoodanig, gewenscht), wat standaard was voor 1941. De toon is zakelijk en geeft de ontvanger een zekere mate van technische vrijheid ("geef ik U daartoe alle vrijheid"). * Historische context: De brief is gedateerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland (februari 1941). Hoewel de oorlog niet direct genoemd wordt, ging de bureaucratische en commerciële correspondentie in deze periode vaak onverminderd door, zij het onder restricties.
* Locatie: De ontvanger, de firma Adr. Koller & Van Os, was gevestigd aan de Statenweg in de Rotterdamse wijk Blijdorp. Deze wijk bleef grotendeels gespaard tijdens het bombardement van mei 1940, waardoor bedrijven daar hun activiteiten konden voortzetten.
* Bedrijfsactiviteit: De firma Koller & Van Os was een bekende handelmaatschappij in technische goederen, waaronder kantoormachines, kasregisters en vermoedelijk ook systemen voor toegangscontrole of ticketverkoop. Dit verklaart de technische discussie over stempels en betaalkaarten voor entréegeld. De brief illustreert de precisie die vereist was voor het vervaardigen van documenten met een financiële waarde. N.V. Handelmaatschappij