Zakelijke brief (getypt doorslagvel). 11 februari 1941. De Directeur (naam niet vermeld). [Handgeschreven in inkt:] extra M. Müller
[Handgeschreven in blauw potlood:] Verzonden "L"

M/HG.
7/7/3 M.

11 Februari 1941.

de N.V. Handelmaatschappij
Adr. Koller & Van Os,
Statenweg 151,
R o t t e r d a m .

Hierbij ontvangt U een tweetal nieuwe teekeningen voor de waardecliché's waarbij met Uw aanwijzingen, vervat in Uw schrijven van 7 dezer, rekening is gehouden. Ook de gevraagde betaalkaart sluit ik hierbij in.

De vaknummers mogen op de betaalkaarten niet ontbreken, omdat deze de maand respectievelijk de week aangeven waarvoor, blijkens de afstempeling, het entréegeld werd betaald. Met het oog op de geringe grootte van de cliché's werd bij het maken van de ontwerpen voor de stempels, geen rekening gehouden met de plaats die het vaknummer op de betaalkaart zal krijgen. Deze plaats laat zich beter bepalen wanneer de machines gereed zijn en de betaalkaarten gedrukt moeten worden. Het is misschien wel gewenscht, dat de clichés zoodanig worden geplaatst, dat voor het vaknummer eenige ruimte tusschen de numeroteur en het stempel overblijft. Een dringende eisch is dit echter niet daar de stempeling ook over het nummer heen kan geschieden zonder dat dit aan de leesbaarheid van het nummer schade zal doen.

Indien het ter wille van de duidelijkheid van het stempel noodig is, dat eenige details op de teekeningen vervallen, geef ik U daartoe alle vrijheid.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de vervaardiging van technische ontwerpen ("teekeningen") voor "waardecliché's" (drukplaten voor waardepapieren of stempels) en bijbehorende "betaalkaarten".
* Technische details: Er is een specifieke discussie over de plaatsing van "vaknummers" die de geldigheidsduur (week/maand) van betaald entréegeld aangeven. De afzender adviseert over de positionering ten opzichte van de "numeroteur" (een stempelapparaat dat opeenvolgende nummers drukt) om leesbaarheid te garanderen.
* Zakelijke relatie: De afzender geeft de firma Koller & Van Os de vrijheid om details in het ontwerp aan te passen ten gunste van de duidelijkheid van de stempeling. Dit duidt op een professionele vertrouwensband tussen de opdrachtgever en de technische uitvoerder.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "Verzonden" met een paraaf en de naam "M. Müller" wijzen op interne administratieve verwerking en archivering. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er vaak schaarste aan materialen en was een strakke administratie van gelden en toegangsbewijzen essentieel.
* Bedrijfsprofiel: Adr. Koller & Van Os was een bekende Rotterdamse handelsmaatschappij, destijds gevestigd aan de Statenweg (Blijdorp). Ze hielden zich onder andere bezig met kantoormachines en technische benodigdheden.
* Toepassing: Hoewel de specifieke instantie van de afzender niet wordt genoemd, wijst de term "entréegeld" op een organisatie die publiek ontving, zoals een dierentuin (Diergaarde Blijdorp lag vlakbij de geadresseerde), een vervoersbedrijf of een culturele instelling. De brief toont de nauwgezette zorg voor de fraudegevoeligheid en leesbaarheid van betaalbewijzen in die tijd.