Zakelijke brief / ambtelijke correspondentie. 11 februari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of instelling in Rotterdam, gezien de kenmerken M/HG). [Links boven:]
M/HG.

[Links onder kenmerk:]
7/7/3 M.

[Rechts boven handgeschreven:]
extra

[Rechts boven datum:]
11 Februari 1941.

[Adresblok:]
de N.V.Handelmaatschappij
Adr.Koller & Van Os,
Statenweg 151,
R o t t e r d a m .

[Inhoud:]
Hierbij ontvangt U een tweetal nieuwe teekeningen voor de waardecliché's waarbij met Uw aanwijzingen, vervat in Uw schrijven van 7 dezer, rekening is gehouden. Ook de gevraagde betaalkaart sluit ik hierbij in.

De vaknummers mogen op de betaalkaarten niet ontbreken, omdat deze de maand respectievelijk de week aangeven waarvoor, blijkens de afstempeling, het entréegeld werd betaald. Met het oog op de geringe grootte van de cliché's werd bij het maken van de ontwerpen voor de stempels, geen rekening gehouden met de plaats die het vaknummer op de betaalkaart zal krijgen. Deze plaats laat zich beter bepalen wanneer de machines gereed zijn en de betaalkaarten gedrukt moeten worden. Het is misschien wel gewenscht, dat de clichés zoodanig worden geplaatst, dat voor het vaknummer eenige ruimte tusschen de numeroteur en het stempel overblijft. Een dringende eisch is dit echter niet daar de stempeling ook over het nummer heen kan geschieden zonder dat dit aan de leesbaarheid van het nummer schade zal doen.

Indien het ter wille van de duidelijkheid van het stempel noodig is, dat eenige details op de teekeningen vervallen, geef ik U daartoe alle vrijheid.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: De technische specificaties en het ontwerp voor het drukken van "waardecliché's" (drukplaten voor waardedocumenten) en bijbehorende betaalkaarten.
* Technische aspecten: Er wordt diep ingegaan op de lay-out van de kaart. Cruciaal zijn de "vaknummers" die de geldigheidsperiode (maand/week) aangeven. Er is overleg over de positionering van de "numeroteur" (een apparaat dat opeenvolgende nummers stempelt) ten opzichte van het vaste stempelontwerp.
* Toon: Professioneel en pragmatisch. De directeur geeft de firma Koller & Van Os de vrijheid om het ontwerp aan te passen ("details laten vervallen") als dat de technische duidelijkheid van de stempeling ten goede komt.
* Taalgebruik: Typisch voor de vroege 20e eeuw (bijv. "teekeningen", "zoodanig", "gewenscht"). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 11 februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Rotterdam was op dat moment volop bezig met de administratieve herstelwerkzaamheden en de regulering van het openbare leven na het bombardement van mei 1940.
* De firma: N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os was een bekende Rotterdamse firma gespecialiseerd in kantoormachines, tijdregistratiesystemen en technische apparatuur. Dat zij deze opdracht kregen, suggereert dat het gaat om een geautomatiseerd of mechanisch systeem voor toegangscontrole of betaling.
* Toepassing: De termen "entréegeld" en "betaalkaarten" kunnen wijzen op diverse toepassingen: van toegang tot gemeentelijke zweminrichtingen of sportparken tot distributie-gerelateerde administratie, hoewel de term 'entree' specifiek op toegang duidt. De code 'M/HG' zou kunnen staan voor 'Maatschappij voor Handel en Gemeentebedrijven', een voorloper of onderdeel van de Rotterdamse gemeentelijke structuur.