Zakelijke brief/notitie betreffende grafisch ontwerp. 11 februari 1941 (handgeschreven rechtsboven). Er is tevens een groot rood stempel aanwezig met de datum "7 / 7 / 31" (of mogelijk 37), wat waarschijnlijk een archief- of boekingskenmerk is. N.V. Handelmaatschappij v/h Koller & van Os, Rotterdam. N.V. Handelmaatschappij 11/2/41
v/h Koller & van Os 188
Statenweg 151, [rood stempel: 7 / 7 / 31]
Rotterdam.

Hierbij ontvangt U een
drietal nieuwe teekeningen voor
de waardecliché's waarbij met
Uw aanwijzingen, vervat in
Uw schrijven van 7 dezer, rekening
is gehouden. Ook de gevraagde
betaalkaart sluit ik hierbij in.
De vaknummers op de
drie betaalkaarten niet
invullen, omdat de de maand
resp: de week, aangeven
waarom, blijkens de afstempeling,
het entreegeld werd betaald.
Met het oog op de geringe grootte
van de cliché's werd bij het maken
van de ontwerpen voor de stempels,
geen rekening gehouden met de
plaats die het vaknummer
op de betaalkaart zal krijgen. De brief is een zakelijke begeleidende brief bij een reeks grafische ontwerpen. De kernpunten zijn:
1. Aanpassing aan klantwensen: De afzender bevestigt dat er drie nieuwe tekeningen zijn gemaakt voor "waardeclichés" (drukplaten voor waardepapieren of penningen), waarbij rekening is gehouden met eerdere instructies van de klant.
2. Instructie over vaknummers: Er wordt expliciet geadviseerd de vaknummers op de betaalkaarten nog niet in te vullen. De reden hiervoor is dat de specifieke periode (maand of week) pas door afstempeling wordt bepaald als bewijs van betaling van het "entreegeld". Dit wijst op een systeem voor toegangscontrole of lidmaatschap.
3. Technische beperking: De schrijver merkt op dat door de kleine afmeting van de clichés, er in het ontwerp van de stempels zelf geen ruimte is gereserveerd voor de exacte positie van het vaknummer op de kaart. Dit duidt op een proces waarbij verschillende drukelementen later gecombineerd moeten worden. De firma Handelmaatschappij v/h Koller & van Os was een bekende onderneming in Rotterdam, gevestigd aan de Statenweg 151. Ze waren gespecialiseerd in kantoorbenodigdheden, drukwerk en controlesystemen (zoals kasregisters en penningen). De brief dateert uit februari 1941, nog geen jaar na het bombardement op Rotterdam. In deze periode was er ondanks de bezetting sprake van een actieve zakelijke administratie en wederopbouwactiviteiten. De terminologie ("waardecliché's", "entreegeld") suggereert dat het hier gaat om de productie van officiële toegangsbewijzen of waardebonnen voor een vereniging, evenement of commerciële instelling.