Getypte brief (doorslag op doorschrijfpapier). 6 februari 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"). Er is een handgeschreven naam rechtsboven genoteerd: "M. Müller". [Handgeschreven in de rechterbovenhoek:] M. Müller
[Daaronder een klein rond stempel met een onleesbaar symbool]

                                      M/HG.
                  de N.V. Handel.Mij. Adr. Koller & Van Os,
                  Statenweg 151,
                  Rotterdam.

7/7/1 M. 6 Februari 1941.

    Volgens afspraak met Uw heer Zarli, doe ik U hierbij een

tweetal teekeningen toekomen voor het vervaardigen van waarde -
cliché's voor de bij U bestelde "Hasler" stempelmachine.
Gaarne verneem ik van U of deze teekeningen aan de eischen
voor het maken van goede cliché's voldoen, terwijl ik tevens van U
prijsopgave zou willen ontvangen voor de aanmaak dezer stempels.

                                      De Directeur, Deze zakelijke correspondentie uit februari 1941 betreft de bestelling en productie van onderdelen voor een frankeermachine. De afzender heeft een "Hasler" stempelmachine besteld bij de firma Koller & Van Os en stuurt nu twee technische tekeningen op. Deze tekeningen dienen als basis voor het vervaardigen van de "waarde-clichés": de metalen drukplaatjes die het daadwerkelijke poststempel op enveloppen drukken.

De schrijver refereert aan een "heer Zarli", vermoedelijk een vertegenwoordiger of technisch adviseur van de firma Koller & Van Os. Er wordt verzocht om een technische controle van de tekeningen en een prijsopgave voor de productie van de stempels. * Tijdperk: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland, nog geen jaar na het bombardement op Rotterdam. De zakelijke activiteiten in de stad gingen, voor zover mogelijk, door.
* De firma: N.V. Handel Maatschappij Adriaan Koller & Van Os was een gerenommeerde importeur en leverancier van kantoormachines (zoals schrijfmachines en frankeermachines) gevestigd in Rotterdam. Het genoemde adres aan de Statenweg 151 in Blijdorp was hun kantoorlocatie in die periode.
* Hasler: Hasler is een van oorsprong Zwitsers merk dat pionierde op het gebied van frankeermachines. Bedrijven gebruikten deze apparaten om grote hoeveelheden post snel te voorzien van een geldig frankeerstempel, in plaats van handmatig postzegels te plakken.
* Techniek: Een "cliché" in deze context is een hoogdrukplaatje. Voor frankeermachines moesten deze vaak specifiek voor de klant worden gemaakt, met vermelding van de bedrijfsnaam en eventueel een vergunningsnummer.