Getypte ambtelijke brief. 16 april 1940. De Directeur (van de Centrale Markt), met handtekening "K. Müller". De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam ("Alhier"). [Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:] K. Müller [onderstreept in groen]

VP/HG.

8A/36/4 M.
n 3
16 April 1940.

Aanschaffing stempelmachines
Centrale Markt.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

            Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 15

dezer om spoedig advies ontvangen stukken no.260 L.M.1940 heb
ik de eer U te berichten, dat de bestelling van de stempel-
machines met spoed dient te geschieden, in verband met den
leveringstijd, die ongeveer drie à vier maanden bedraagt en
met den prijs, die, aangezien de machines uit Zwitserland
moeten komen, bij de huidige tijdsomstandigheden kan stijgen.
Indien de onderhavige uitgaaf niet mag worden be-
streden uit het marktcrediet, geef ik U beleefd in overweging
wel te willen bevorderen, dat ik, zoo spoedig mogelijk, door
Burgemeester en Wethouders word gemachtigd om de levering
van twee Hasler stempelmachines voor den prijs van ten hoogste
f 2000,-, op te dragen aan de N.V. Handelmaatschappij Adr.
Koller & Van Os te Amsterdam, zulks in afwachting van een
Raadsbesluit tot beschikbaarstelling van het vereischte cre-
diet voor dezen aankoop. Inmiddels worde dan tevens de ver-
eischte voordracht aan den Gemeenteraad opgesteld.

                                            De Directeur, *   **Urgentie:** De brief benadrukt herhaaldelijk het belang van "spoed". De redenen hiervoor zijn tweeledig: de lange levertijd van 3 tot 4 maanden en de vrees voor prijsstijgingen.

• Financieel: Er wordt een krediet aangevraagd van maximaal 2000 gulden voor de aanschaf van twee machines van het Zwitserse merk Hasler.
• Leverancier: De order moet gegund worden aan de N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os, gevestigd te Amsterdam.
• Procedure: De directeur stelt voor om de normale bureaucratische gang van zaken (een voorafgaand Raadsbesluit) te omzeilen door directe machtiging van Burgemeester en Wethouders, om zo geen tijd te verliezen. De datum van de brief, 16 april 1940, is zeer cruciaal. Het is minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De term "huidige tijdsomstandigheden" verwijst direct naar de Tweede Wereldoorlog die al in de rest van Europa woedde.

Hoewel Nederland op dit moment nog neutraal was, zorgde de oorlogssituatie voor grote onzekerheid in de internationale handel. Omdat de machines uit Zwitserland moesten komen, was men bang dat de transportlijnen zouden sluiten of de prijzen zouden exploderen door de devaluatie van de munt of schaarste.

De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) speelde een vitale rol in de voedseldistributie. De aanschaf van administratieve hulpmiddelen zoals deze stempelmachines was essentieel om de efficiëntie te waarborgen in een tijd waarin distributie en rantsoenering steeds belangrijker werden. De ondertekenaar "K. Müller" verwijst vermoedelijk naar de toenmalige directeur van de markt.