Ambtelijke brief/correspondentie. 16 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. K. Broen
ter. K. Müller

VP/HG.

8A/36/4 M.
n 3

[Handgeschreven:] Verzonden 16/4-’40.

16 April 1940.

Aanschaffing stempelmachines
Centrale Markt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 15 dezer om spoedig advies ontvangen stukken no.260 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat de bestelling van de stempelmachines met spoed dient te geschieden, in verband met den leveringstijd, die ongeveer drie à vier maanden bedraagt en met den prijs, die, aangezien de machines uit Zwitserland moeten komen, bij de huidige tijdsomstandigheden kan stijgen.
Indien de onderhavige uitgaaf niet mag worden bestreden uit het marktcrediet, geef ik U beleefd in overweging wel te willen bevorderen, dat ik, zoo spoedig mogelijk, door Burgemeester en Wethouders word gemachtigd om de levering van twee Hasler stempelmachines voor den prijs van ten hoogste f 2000,-, op te dragen aan de N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os te Amsterdam, zulks in afwachting van een Raadsbesluit tot beschikbaarstelling van het vereischte crediet voor dezen aankoop. Inmiddels worde dan tevens de vereischte voordracht aan den Gemeenteraad opgesteld.

De Directeur, In dit schrijven dringt de directeur van (vermoedelijk) de Centrale Markt aan op de spoedige aankoop van twee stempelmachines van het merk Hasler. De kernpunten van de argumentatie zijn:
1. Lange levertijd: Er wordt rekening gehouden met een wachttijd van 3 tot 4 maanden.
2. Financieel risico: Vanwege de import uit Zwitserland en de onzekere internationale situatie ("de huidige tijdsomstandigheden") vreest men een prijsstijging.
3. Procedurele afhandeling: Er wordt gevraagd om een machtiging van het College van B&W om de bestelling reeds te plaatsen bij de firma Adr. Koller & Van Os, vooruitlopend op de officiële goedkeuring van het krediet door de Gemeenteraad. De maximale prijs is vastgesteld op 2000 gulden. Het document is gedateerd op 16 april 1940. Dit is een zeer kritiek moment in de Nederlandse geschiedenis, slechts minder dan vier weken voor de Duitse inval op 10 mei 1940. De term "huidige tijdsomstandigheden" in de brief verwijst direct naar de spanningen van de Tweede Wereldoorlog die in de omringende landen al gaande was.

Zwitserland was weliswaar neutraal, maar de handel en het transport door oorlogvoerend gebied maakten import onzeker en duur. De Centrale Markt van Amsterdam speelde een cruciale rol in de voedselvoorziening van de stad, wat verklaart waarom deze brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. De noodzaak voor stempelmachines duidt op een verdere formalisering of administratieve afhandeling van goederenstromen, mogelijk in het kader van de naderende distributie of marktregulering.