Interne ambtelijke notitie of memorandum op een voorgedrukt bijblad.
Origineel
Interne ambtelijke notitie of memorandum op een voorgedrukt bijblad. [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. JA/36/3 1940
DOORGEZONDEN: 16/4 - '40.
[Aantekeningen rechtsboven]
JA/36/4 12
16/4/40 [Paraaf]
5.
[Hoofdtekst]
1. de bestelling van de machines moet met spoed geschieden in verband met levertijd ± 3 à 4 maanden, en prijs. (machines moeten uit buitenland komen – prijs kan oploopen)
- aan B.W. machtiging vragen om aan de fa Koller & Co. de levering op te dragen van 2 Hasler frankiermachines tegen den prijs van ten hoogste f 2000.- in afwachting van de goedkeuring van den Raad / tot beschikb. stellen van een krediet tot aankoop dezer machines.
[Voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De spoedige aanschaf van twee frankeermachines van het merk Hasler bij de firma Koller & Co.
* Kernpunten:
* Urgentie: Er wordt aangedrongen op snelle actie vanwege een verwachte levertijd van 3 tot 4 maanden.
* Prijsrisico: Men vreest prijsstijgingen omdat de machines uit het buitenland moeten komen.
* Procedure: Het voorstel is om het college van Burgemeester en Wethouders (B.W.) te vragen de bestelling alvast te plaatsen (machtiging), nog voordat de Gemeenteraad het benodigde krediet formeel heeft goedgekeurd.
* Financiën: De geschatte kosten bedragen maximaal 2000 gulden.
* Terminologie: "Hasler" is een gerenommeerd Zwitsers merk voor frankeermachines. "B.W." en "de Raad" verwijzen naar de standaard Nederlandse bestuursstructuur. Dit document is geschreven op 16 april 1940, minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De internationale spanningen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog elders in Europa verklaren de expliciete waarschuwing over de levertijden en de stijgende prijzen van goederen uit het buitenland. De importlijnen (waarschijnlijk uit Zwitserland, waar Hasler gevestigd was) waren in die periode onzeker en fragiel. Het document illustreert hoe de naderende oorlogsdreiging directe invloed had op de dagelijkse gemeentelijke administratie en inkoopprocessen.
Samenvatting
- Onderwerp: De spoedige aanschaf van twee frankeermachines van het merk Hasler bij de firma Koller & Co.
- Kernpunten:
- Urgentie: Er wordt aangedrongen op snelle actie vanwege een verwachte levertijd van 3 tot 4 maanden.
- Prijsrisico: Men vreest prijsstijgingen omdat de machines uit het buitenland moeten komen.
- Procedure: Het voorstel is om het college van Burgemeester en Wethouders (B.W.) te vragen de bestelling alvast te plaatsen (machtiging), nog voordat de Gemeenteraad het benodigde krediet formeel heeft goedgekeurd.
- Financiën: De geschatte kosten bedragen maximaal 2000 gulden.
- Terminologie: "Hasler" is een gerenommeerd Zwitsers merk voor frankeermachines. "B.W." en "de Raad" verwijzen naar de standaard Nederlandse bestuursstructuur.
Historische Context
Dit document is geschreven op 16 april 1940, minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De internationale spanningen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog elders in Europa verklaren de expliciete waarschuwing over de levertijden en de stijgende prijzen van goederen uit het buitenland. De importlijnen (waarschijnlijk uit Zwitserland, waar Hasler gevestigd was) waren in die periode onzeker en fragiel. Het document illustreert hoe de naderende oorlogsdreiging directe invloed had op de dagelijkse gemeentelijke administratie en inkoopprocessen.