Getypt afschrift van een adviesbrief. 15 maart 1940. H.C. King (Bedrijfseconomisch Adviseur). De Burgemeester van Amsterdam. No.260 L.M.1940 AFSCHRIFT.

BUREAU VOOR ORGANISATIE
EN EFFICIENCY.
Amsterdam, 15 Maart 1940.

Onderwerp:
Machinale stempeling
van betalingsbewijzen
voor Centrale Markt.
Aan den Heer
Burgemeester.

        Dit voorstel is geheel in den zin van de door mij gedane

voorstellen door den dienst Marktwezen uitgewerkt; ik mag niet nalaten
voor de daarbij ondervonden medewerking en de aan de uitwerking be-
stede zorg mijn waardeeering te betuigen.
M.i. moeten 2 Hasler-machines, van Zwitsersch fabrikaat,
worden aangeschaft; de Directeur is het met deze keuze eens.
Voordat Burgemeester en Wethouders het voorstel goed-
keuren, waartoe ik U bij deze adviseer, zal nog het advies van den
accountant moeten worden ingewonnen.

                                w.g.H.C.King.
                                Bedrijfseconomisch Adviseur. *   **Inhoud:** Het document is een formeel positief advies van de bedrijfseconomisch adviseur aan de burgemeester betreffende een moderniseringsslag bij de Centrale Markt. Het gaat specifiek om de aanschaf van twee 'Hasler-machines' voor het mechanisch afhandelen van betalingsbewijzen.

• Proces: De tekst illustreert de ambtelijke weg binnen de gemeente Amsterdam: een vakdienst (Marktwezen) werkt een voorstel uit, een extern of overkoepelend adviseur (Bureau Efficiency) toetst dit en adviseert de burgemeester, waarna nog een financiële toets (accountant) volgt voordat het College van B&W een besluit neemt.
• Terminologie: Het gebruik van de term "Efficiency" in de naam van het bureau getuigt van de opkomst van wetenschappelijke bedrijfsvoering (Scientific Management) binnen de overheid in de vroege 20e eeuw. De afkorting "w.g." staat voor "was getekend", wat aangeeft dat dit een getypeerd kopie-exemplaar is van het origineel. * Tijdsgeest: De brief dateert van 15 maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat het normale ambtelijke proces van modernisering en investering in de infrastructuur van de stad op dat moment nog volop in gang was.
• De Centrale Markt: De Centrale Markt in Amsterdam (Jan van Galenstraat) was cruciaal voor de voedselvoorziening van de stad. De grote hoeveelheid transacties maakte mechanisering van de administratie noodzakelijk.
• Hasler-machines: Hasler was een gerenommeerd Zwitsers bedrijf (gevestigd in Bern) gespecialiseerd in precisie-instrumenten en kantoormachines, zoals frankeermachines en stempelapparatuur. In die tijd gold Zwitserse apparatuur als de absolute top op het gebied van betrouwbaarheid voor administratieve automatisering.
• H.C. King: De heer King was een bekende figuur in de wereld van de organisatieleer in Nederland en speelde een belangrijke rol bij de professionalisering van de Amsterdamse gemeentelijke organisatie.