Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 14 november 1939. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. L.M. AMSTERDAM, 14 November 1939.
No. 29/21 -1939-

BIJLAGEN
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Nº 8A/129/5 M. 1939 15/11 [handgeschreven]

Naar aanleiding van het verzoek, vervat in Uw schrijven van 9 November 1939, No.8 A/129/3 M, machtig ik U over te gaan tot de aanstelling op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht van een tweetal jeugdige schrijvers gedurende 5 weken, zulks ten behoeve van het in gereedheid brengen der legitimatiekaarten voor het jaar 1940.
vM

De Wethouder voor de Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zwem-
η inrichtingen,

[Handtekening]

Aan den heer Directeur van den Dienst van het Marktwezen.

Model G.A. 5
25.000-1-'39
8A [handgeschreven rechtsonder] * Inhoud: In deze brief verleent de wethouder toestemming aan de directeur van de Dienst van het Marktwezen om twee tijdelijke krachten ("jeugdige schrijvers") aan te nemen. Deze krachten worden ingehuurd voor een periode van 5 weken op basis van een privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst.
* Doel: De extra inzet is specifiek bedoeld voor de administratieve voorbereiding ("in gereedheid brengen") van de legitimatiekaarten voor het opvolgende jaar, 1940.
* Vorm: Het document is een standaard gemeentelijk formulier (Model G.A. 5) dat getuigt van een strikte bureaucratische afhandeling, wat blijkt uit de nadruk op het vermelden van de juiste referentienummers en afdelingen (L.M. staat waarschijnlijk voor de Afdeling Levensmiddelen).
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de vooroorlogse periode in Nederland, inclusief de verouderde naamvalsvormen ("den heer", "der legitimatiekaarten"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 14 november 1939. Op dat moment was de Tweede Wereldoorlog al uitgebroken (1 september 1939), maar was Nederland nog neutraal. De mobilisatie was echter al in volle gang.
* Legitimatiekaarten: Het feit dat er extra personeel nodig is voor legitimatiekaarten wijst op een toename van de administratieve last door de oorlogsdreiging. Hoewel de algemene persoonsbewijzen pas in 1941 door de bezetter werden ingevoerd, waren er in 1939 al voorbereidingen gaande voor distributiestamkaarten en andere vormen van identificatie die noodzakelijk waren voor de voedselvoorziening en rantsoenering (vandaar de betrokkenheid van de Wethouder voor Levensmiddelen).
* Dienst van het Marktwezen: Deze dienst speelde een cruciale rol in de distributie en controle van goederen in Amsterdam, wat verklaart waarom zij verantwoordelijk waren voor het uitgeven of administratief verwerken van deze documenten voor hun sector.