Administratief voorblad/geleideformulier (mogelijk een bijblad). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. JA/129/5 , 193 9.
DOORGEZONDEN: 15/11 -'39

[Rechtsboven, handgeschreven:]
opb
15-11-39
wp
218

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel formulier, aangeduid als "Bijblad", dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking en doorzending van dossiers.
* Referentienummer: Het nummer "JA/129/5" is een specifiek archief- of dossierkenmerk.
* Datering: De datum 15 november 1939 komt meermaals voor, wat wijst op het moment van behandeling of doorzending.
* Annotaties: De handgeschreven letters "opb" aan de rechterzijde zouden kunnen verwijzen naar een afkorting voor een afdeling (bijv. Openbare Werken of een inlichtingendienst-sectie). De cijfers "218" onderaan de handgeschreven krabbel fungeren waarschijnlijk als volgnummer of paraaf.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), maar nog vóór de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het weerspiegelt de bureaucratische gang van zaken binnen de Nederlandse overheid tijdens de periode van mobilisatie en verhoogde staat van paraatheid. Gezien de sobere lay-out en de codering "Alg. Zaken" betreft het waarschijnlijk een intern stuk van de rijksoverheid dat diende om informatie tussen verschillende departementen of bureaus te geleiden. M. No