9 november 1939 (op basis van de tekst "legitimatiekaarten voor 1940") De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde dienst) 2 9 November 9.
8A/129/3 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam Levensmiddelen,

den handel in gewassen van den land- en tuinbouw zijn werkzaam geweest - wordt regelmatig gebruik gemaakt van het register van betalingen.

Afschaffing of verandering van het register van betalingen kan mijns inziens om bovengenoemde redenen thans nog niet definitief worden beslist.

Voor de goede orde merk ik tenslotte op, dat mijnerzijds was voorgesteld een drietal contrôleurs op arbeids-contract aan te nemen. Wanneer twee schrijvers worden aange-steld zullen dezen in hoofdzaak het voor vernieuwing der legitimatiekaarten vereischte schrijfwerk kunnen verrichten. Daarenboven zullen dan evenwel eenige contrôleurs behulpzaam moeten zijn bij het verzamelen der vereischte gegevens. Deze contrôleurs zullen derhalve aan een deel van hun normale taak moeten worden onttrokken, hetgeen ik niet bevorderlijk acht voor den goeden gang van zaken op de Centrale Markt. Nochtans meen ik mij tegen de voorgestelde oplossing niet te moeten verzetten.

In afwachting van het nadere onderzoek omtrent de definitieve invoering van een machinaal systeem, stel ik U mitsdien voor mij, overeenkomstig het advies van den Bedrijfs-economisch-Adviseur, te machtigen tot aanstelling op arbeids-contract van 2 schrijvers gedurende 5 weken, ten behoeve van het in orde maken der legitimatiekaarten voor 1940.

                                                 De Directeur, Dit document betreft een administratieve afhandeling binnen de gemeente Amsterdam, specifiek gericht op de organisatie van de voedselvoorziening en de Centrale Markt. De kern van het schrijven draait om een personeelsbezettingvraagstuk: er is behoefte aan tijdelijke werkkrachten ("schrijvers") voor het vernieuwen van legitimatiekaarten voor het jaar 1940.

Opvallend is de vermelding van een eventuele "afschaffing of verandering van het register van betalingen" en de wens om over te stappen op een "machinaal systeem". Dit duidt op een vroege vorm van administratieve modernisering of automatisering binnen de gemeentelijke diensten. De directeur uit zijn zorgen dat het inzetten van minder personeel dan voorgesteld (twee schrijvers in plaats van drie controleurs) de reguliere werkzaamheden op de Centrale Markt kan verstoren, maar schikt zich uiteindelijk in de voorgestelde oplossing. De datum van november 1939 is historisch relevant. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog, was de mobilisatie al in volle gang en werd de distributie van levensmiddelen voorbereid. De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) speelde een cruciale rol in de voedseldistributie van de stad. De genoemde legitimatiekaarten waren noodzakelijk voor handelaren en medewerkers om toegang te krijgen tot de markt en deel te nemen aan het economisch verkeer. De Wethouder voor de Levensmiddelen in deze periode was de SDAP-politicus Florentinus Marinus (Floor) Wibaut jr. (of zijn opvolger in die woelige periode). De nadruk op een efficiënt "register van betalingen" en "legitimatiekaarten" wijst op een verscherpt toezicht op de goederenstroom aan de vooravond van de bezetting. Gemeente Amsterdam