5 October 1939. Onbekend (waarschijnlijk een directeur van een gemeentelijke dienst, gezien de adressering aan de wethouder). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r. VP/HG.

8A/129/1 M.
Verzonden 5/10-'39 [handgeschreven]

5 October 1939.

Extra personeel in verband
met uitgifte ligitimatie-
kaarten 1940 Centrale Markt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In de periode van 15 October 1939 tot 15 Januari 1940 moeten de nieuwe legitimatiekaarten der Centrale Markt voor het jaar 1940 worden gereedgemaakt en uitgereikt. Voor dit werk is een drietal ambtenaren noodig, die bij de thans bestaande personeelsbezetting niet beschikbaar zijn. De aan de uitreiking der legitimatiekaarten verbonden werkzaamheden zijn namelijk zeer omvangrijk; zij moeten door ambtenaren, die terzake kundig zijn en die de verhoudingen op de markt kennen, worden verricht. Zooals U bekend is, worden volgens het Reglement op de Centrale Markt, verschillende categorieën van personen onderscheiden, die tot de markt kunnen worden toegelaten; namelijk koopers, verkoopers, expediteurs, personeel van elk der drie voornoemde categorieën en bezoekers (artikel 1 van het Reglement op de Centrale Markt).

Het lijkt mij gewenscht U in het kort een beschrijving te geven van de ten deze te verrichten werkzaamheden, die voor ± 5000 ligitimatiekaarten telkenjare moeten worden herhaald en zeer veel tijd vergen.

De aanvrage om een legitimatiekaart moet schriftelijk worden gedaan op een door den dienst te verstrekken formulier (artikel 7 van het Reglement); zij moet vergezeld gaan van twee pasphoto’s, alsmede, eventueel van de oude legitimatiekaart wanneer die moet worden vernieuwd. In de practijk worden de In dit document wordt verzocht om extra personele ondersteuning (drie ambtenaren) voor de administratieve afhandeling van legitimatiebewijzen voor de Centrale Markt. Het gaat om een omvangrijke klus: de verwerking van circa 5000 kaarten in een tijdsbestek van drie maanden.

De schrijver benadrukt dat dit geen routinematig administratief werk is, maar dat er kennis van de specifieke marktverhoudingen en het reglement vereist is. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende groepen marktgebruikers (kopers, verkopers, expediteurs en bezoekers), die elk aan verschillende regels moeten voldoen om toegang te krijgen.

Opvallend is de spelling van "ligitimatie" (met een 'i') in de kop en tweede alinea, terwijl in de lopende tekst ook de correcte spelling "legitimatie" wordt gebruikt. De brief is gedateerd op 5 oktober 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was net uitgebroken (1 september 1939 met de Duitse inval in Polen) en hoewel Nederland nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang.

De "Centrale Markt" in Amsterdam (tegenwoordig het Food Center aan de Jan van Galenstraat) was de spil in de voedselvoorziening van de stad. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze tijd een verzwaarde taak vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op een distributiesysteem. De strikte controle op wie de markt mocht betreden middels legitimatiekaarten was essentieel om de handel in goede banen te leiden en illegale handel of prijsopdrijving te voorkomen in een tijd van toenemende economische spanning.