Archiefstuk / Administratief bijblad. [In het kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/48/1 1939
DOORGEZONDEN: 13/3

[Rechtsboven:]
834

[Centrale tekst:]
Inschrijving v/d svel. lijst kan
slechts geschieden bij persoonlijke
aanmelding aan het
H.K. L.W.

[Daaronder:]
15/3 ’39 [Paraaf P]
acc. 15-3-39
deli [paraaf]

[Notitie linkerzijde:]
Volgens tel. opgave van
hr. Merens kan dit
briefje vervallen
16/3 - ’39
Heeft zich heden
op hoofdkwartier
laten inschrijven
16/3 - ’39 [paraaf]

[Midden onder, in rood krijt:]
4.
25/48/2

[Voorgedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de procedure voor inschrijving op een specifieke lijst (mogelijk een "verlofslijst" of "reserve-lijst", hier afgekort als "svel. lijst"). De initiële instructie stelt dat men zich hiervoor persoonlijk moet melden bij het "H.K. L.W." (Hoofdkwartier Landweer).
* Proces: Uit de kantlijnnotities blijkt dat de instructie op 16 maart 1939 kwam te vervallen omdat de betreffende persoon zich die dag reeds in persoon had aangemeld bij het hoofdkwartier, zoals telefonisch bevestigd door een heer Merens.
* Afkortingen:
* v/d: van de.
* H.K. L.W.: Hoofdkwartier Landweer (of mogelijk Luchtvaartafdeeling, gezien de tijdsgeest).
* acc.: akkoord / geaccepteerd.
* tel. opgave: telefonische opgave. Dit document stamt uit maart 1939, een periode van verhoogde militaire paraatheid en mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het "Hoofdkwartier Landweer" was in deze tijd belast met de registratie en organisatie van reservisten en manschappen. De strikte eis voor "persoonlijke aanmelding" duidt op een officiële militaire of civiele dienstplicht-gerelateerde administratie. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren door het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) toont de centrale bureaucratische afhandeling van deze processen aan. M. No