Administratieve kaart/notitie van de overheid (Algemene Zaken). 18 april 1939 en 24 april 1939. [Rechtsboven:]
9³⁹

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/65/1 193 9
DOORGEZONDEN: 18/4

[Handgeschreven bovenaan:]
P. van Hilten
pl. 7 Alb. Cuypstraat

[Handgeschreven midden:]
Indien verzoek om vervanging wordt
toegestaan, van Hilten niet oproepen.
zie bijblad 25/45/1 39

[Rechtsonder:]
24-4-39
de Mar

[Onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een instructie met betrekking tot de eventuele oproeping van de heer P. van Hilten. Er wordt aangegeven dat als een verzoek tot vervanging wordt ingewilligd, Van Hilten niet opgeroepen hoeft te worden.
* Administratieve context: De kaart maakt deel uit van een dossiersysteem (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken). Er wordt verwezen naar een ander dossierstuk ("bijblad 25/45/1 39").
* Terminologie: Het woord "oproepen" duidt in deze context (1939) vaak op de militaire dienstplicht of mobilisatieverplichtingen. Dit document stamt uit april 1939, een periode van verhoogde militaire paraatheid en spanning in Europa, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland vond in deze periode de voorbereiding op de mobilisatie plaats. Het document illustreert de bureaucratische afhandeling van individuele gevallen waarbij gezocht werd naar vervanging, mogelijk om economische of persoonlijke redenen, om onder een oproeping uit te komen. De Albert Cuypstraat is een bekende straat in de Amsterdamse Pijp. M. No P. van Hilten