Archiefstuk, type 'Bijblad' (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Archiefstuk, type 'Bijblad' (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/65/2 193 9
DOORGEZONDEN: 24/7
[Midden boven:]
P.v. Hilten
pl. v. Bestu.
brief 1/5 1939
no. 25/65/2 M.
[Rechtsboven:]
289
H. v. Moukerken
advies
26-7-39
[Centrale handgeschreven tekst:]
Geen bezwaar tegen ~~verlenging~~ vervanging, neer-
gelegd in brief dd. 1 Mei jl. no. 25/65/2 M.
Echter voor ten hoogste 3 maanden, waarna
geen verdere toestemming is te verwachten.
[Paraaf] 2/8 '39
[Onderaan:]
7/8-39 [Paraaf] 6.
25/65/4 [in rood potlood]
[Onderste regel geprint:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke notitie of besluitvormingsblad uit de zomer van 1939. Het betreft een reactie op een verzoek (brief van 1 mei 1939) aangaande een "vervanging". Opvallend is dat de schrijver eerst "verlenging" schreef, maar dit heeft doorgehaald en vervangen door "vervanging".
De beslissing is positief ("Geen bezwaar"), maar bevat een strikte tijdsbeperking: de vervanging mag maximaal drie maanden duren. De expliciete toevoeging dat er hierna geen verdere toestemming meer zal worden verleend, duidt op een eenmalig of zeer tijdelijk karakter van de maatregel. De verschillende data tonen het administratieve proces: het stuk kwam binnen op 24 juli, er kwam een advies op 26 juli, het besluit werd getekend op 2 augustus en de uiteindelijke afhandeling/archivering vond plaats op 7 augustus onder een nieuw volgnummer (25/65/4). De datering (vlak voor de Duitse inval in Polen en de Nederlandse mobilisatie) plaatst dit document in een periode van grote bestuurlijke druk. Namen als P. van Hilten en H. van Moukerken verwijzen naar ambtenaren of functionarissen binnen een specifiek departement (mogelijk Justitie of Binnenlandse Zaken, gezien de aanduiding "M." voor Ministerie). De striktheid van de drie-maanden-termijn kan verband houden met tijdelijke personele bezettingen in een tijd waarin veel personeel rekening moest houden met oproepen voor militaire dienst of extra taken door de oorlogsdreiging. H. van Moukerken M.