Archiefdocumenten

Archief 745 | 745-276 | Pagina 93 | 1939

Archiefstuk, type 'Bijblad' (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een ambtelijke notitie of besluitvormingsblad uit de zomer van 1939. Het betreft een reactie op een verzoek (brief van 1 mei 1939) aangaande een "vervanging". Opvallend is dat de schrijver eerst "verlenging" schreef, maar dit heeft doorgehaald en vervangen door "vervanging". De beslissing is positief ("Geen bezwaar"), maar bevat een strikte tijdsbeperking: de vervanging mag maximaal drie maanden duren. De expliciete toevoeging dat er hierna geen verdere toestemming meer zal worden verleend, duidt op een eenmalig of zeer tijdelijk karakter van de maatregel. De verschillende data tonen het administratieve proces: het stuk kwam binnen op 24 juli, er kwam een advies op 26 juli, het besluit werd getekend op 2 augustus en de uiteindelijke afhandeling/archivering vond plaats op 7 augustus onder een nieuw volgnummer (25/65/4).

Archief 745 | 745-276 | Pagina 364 | 1939

Ambtelijke notitie / dossierstuk met verschillende kanttekeningen.

Dit document betreft een interne administratieve afhandeling over een verleende "vergunning tot assistentie" aan een persoon of firma genaamd v. d. Kar. 1. **Aanleiding:** Op 26 augustus 1939 merkt ambtenaar De Haan op dat er sprake is van een compagnonschap bij v. d. Kar. Hierdoor is de eerdere aanname dat zij (v. d. Kar) slechts door één persoon werd geassisteerd niet meer correct. De Haan stelt voor de toestemming in te trekken. 2. **Overleg:** Op 31 augustus 1939 wordt de zaak besproken met de directeur ("Dir."). Er wordt geconcludeerd dat de vergunning inderdaad op onjuiste gronden is verleend (onwetendheid over de feiten). 3. **Besluit:** Men besluit de vergunning, die slechts voor drie maanden geldig is, niet voortijdig in te trekken maar deze te laten uitlopen. Na die drie maanden zal de vergunning "natuurlijk" beëindigd worden. 4. **Afwikkeling:** In de dagen daarna (1 t/m 6 september) wordt de notitie rondgestuurd ter kennisname aan collega's (o.a. Moukerken) en uiteindelijk gearchiveerd ("Opbergen").

Archief 745 | 745-350 | Pagina 75 | 1941

Ambtelijke notitie / marginalia op een dossierstuk.

Dit document vormt een administratief spoor van de afhandeling van een personeels- of vergunningskwestie binnen een ambtelijke instantie. * **De kern van de zaak:** Het onderste gedeelte meldt dat een zekere 'Goelingen' per 21 juli 1941 uit de boeken is geschrapt ("afgevoerd") vanwege pensionering. Hierbij wordt een klein resterend schuldbedrag van 3,08 gulden genoteerd. * **Procesgang:** De tekst bovenin suggereert een eerdere discussie over de status van deze persoon of zijn dossier. Na de benodigde "parapheering" (ondertekening voor akkoord) wordt de persoon weer "opgevoerd" (geactiveerd/verwerkt in de administratie), waarschijnlijk om de pensionering definitief af te wikkelen. * **Ambtelijke hiërarchie:** Verschillende functionarissen hebben het stuk ingezien tussen 2 en 7 augustus 1941. De Marktambtenaar/Contrôleur H. van Moekerken is een van de centrale figuren in deze afhandeling. * **Afsluiting:** Met de instructie "opbergen" op 6 augustus werd het dossieronderdeel als afgehandeld beschouwd voor het archief.

Archief 745 | 745-374 | Pagina 183 | 1942

Administratieve notitie/verzamelblad betreffende marktvergunningen.

Dit document is een intern administratief verzamelblad waarop verschillende ambtenaren hun advies uitbrengen over een specifiek verzoek. De kern van de zaak is de aanvraag van de heer **J.C. Lodder**, een marktkraamhouder op de **Albert Cuypmarkt**, om zich te laten bijstaan door een assistent genaamd **J. Taphoorn**. Er zijn enkele interessante details in de ambtelijke verwerking zichtbaar: 1. **Stapsgewijze goedkeuring:** De Marktambtenaar/Inspecteur (Deltner) geeft op 7 april 1942 aan dat er "geen bezwaar" is tegen de inwilliging van het verzoek. 2. **Discrepantie in data:** Er valt een klein verschil op in de genoteerde geboortedatum van de assistent J. Taphoorn. In de linker kolom wordt "15-4-'15" genoemd, terwijl de rechter kolom "5 Sept. '15" vermeldt, met een verwijzing naar een brief van 20 maart 1942. Dit suggereert een controle tegen officiële persoonsgegevens (bevolkingsregister). 3. **Terminologie:** Men spreekt over een "aspirant", wat duidt op een proefperiode of een specifiek type hulpkrachtvergunning voor de markt. 4. **Verwerkingstijd:** Het proces start in maart en wordt pas eind mei 1942 definitief afgerond met een stempel (25/5/217).

Archief 745 | 745-374 | Pagina 204 | 1942

Administratieve kaart/bijblad (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, bijv. Marktwezen of Begraafplaatsen).

Dit document is een administratief dossierblad betreffende de exploitatie of het recht op een specifieke locatie ("Plaats nr 83"), die op naam stond van E. Wijbrandts. De kern van de zaak is als volgt: 1. **Wanbetaling:** Op 13 april 1942 is de inschrijving beëindigd ("afgevoerd") vanwege een openstaande schuld van 9,45 gulden. De betrokkene is hierover per briefkaart geïnformeerd. 2. **Medische noodzaak:** Uit de aantekeningen blijkt dat E. Wijbrandts volgens een doktersverklaring fysiek niet in staat is om de plaats zelf te gebruiken. 3. **Verzoek tot vervanging:** Er is een verzoek gedaan om de plaats door zijn zoon (Cornelis, geboren 13-2-1922) te laten overnemen. 4. **Besluitvorming:** Inspecteur Van Moukerken gaat akkoord met deze vervanging voor een periode van twee maanden, mits de openstaande schuld eerst wordt voldaan. De verschillende parafen en data tonen de voortgang van de administratieve afhandeling tussen 22 april en 13 mei 1942.

Archief 745 | 745-394 | Pagina 215 | 1942

Administratief bijblad/memo (Alg. Zaken-Model No. 14).

Dit document is een intern administratief memo betreffende de registratie van personen, vermoedelijk binnen een gemeentelijke instelling (zoals het Bevolkingsregister of de Distributiedienst) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De correspondentie draait om het "afvoeren" (het uit de administratie verwijderen of uitschrijven) van Th. van Moukerken. Er is eerst sprake van een uitstel van 14 dagen (10 september), maar op 2 oktober wordt geconstateerd dat de termijn is verstreken zonder nader bericht, waarna de opdracht tot afvoeren wordt gegeven. Er is verwarring of discussie over de status van de echtgenote (mogelijk hertrouwd als J. Linshuis). De blauwe stempel van de Inspecteur bevestigt de definitieve afhandeling. De doorgehaalde regels onderaan suggereren een eerdere administratieve fout of een wijziging in de besluitvorming.

Archief 745 | 745-393 | Pagina 427 | 1942

Administratief formulier/notitie van de Gemeente Amsterdam, Afdeling Marktwezen.

Dit document is een ambtelijke afhandeling van een verzoekschrift. De **Weduwe N. Susan-Batavier**, die een standplaatsvergunning heeft op de markt in de **Gaaspstraat**, vraagt toestemming om zich te laten bijstaan door haar zoon, **Benjamin de Leeuw**. De belangrijkste punten uit de analyse: * **Medische noodzaak:** Het verzoek wordt ingewilligd op basis van een "doktersadvies", wat impliceert dat de weduwe fysiek niet meer in staat was de kraam alleen te drijven. * **Strikte voorwaarde:** De ambtenaar benadrukt dat het gaat om "assisteren - niet vervangen". Dit wijst op de strikte regelgeving rondom persoonlijke marktvergunningen; de vergunninghouder moest in principe zelf aanwezig zijn. * **Identificatie:** Er wordt expliciet opdracht gegeven de personalia van de assistent (naam, geboortedatum en adres) vast te leggen ter controle. * **Bureaucratisch proces:** Het document toont een keten van ambtenaren (Marktambtenaar, Controleur, Inspecteur) die elk hun paraaf en datum zetten, wat getuigt van een zeer geformaliseerd proces voor een relatief kleine gunst.

Relevante Archieffragmenten

Archief 745 | 745-402 | Pagina 349 | 1943

# TRANSCRIPTIE 25/06/'43 [onderstreept] Th. Prins Hr v. Moukerken, om advies. 371 [in rode inkt] de Han [signatuur] 3/11 '43

Relevantie: 85%

M. de Haan.

Relevantie: 85%
Archief 745 | 745-318 | Pagina 243 | 1940

# TRANSCRIPTIE Den Wel Ed: Heer Moerkerken chef Marktopzichter Albertcuypstraat Alhier [Rechtsonder in kleiner handschrift:] ontvangen 6/12 - '40 [paraaf]

Relevantie: 84%
Archief 745 | 745-394 | Pagina 229 | 1942

# TRANSCRIPTIE [In het kader linksboven:] B I J B L A D V A N : M. No. 103 / 109 / 3 1942 DOORGEZONDEN : 21/9 [Rechtsboven:] H. v. d. Hoek, pl. 160 Garenstraat 57 [Daaronder:] H. van Moerkerken [Midden:] Is geliquideerd. Plaats intrekken [Rechts midden:] 23-9-’42 de Haan [onderstreept] [Linksonder het midden:] afged. 21/9 ’42 [Paraaf] [Rechtsonder:] ord. 25/9 ’42 [Linksonder, gedrukt:]...

Relevantie: 84% ** er worden twee namen genoemd: h. v.d. hoek en h. van moerkerken.
Archief 745 | 745-394 | Pagina 390 | 1942

# TRANSCRIPTIE Th. van Moukerken, s.v.p. duplicaat aan belanghebbende doen uitreiken. Smit. 27/11 '42 Hierbij vergunning uitgereikt 30 / 11 '42 [Onleesbare signatuur] opbergen 7/12 '42 [STEMPEL: GEZIEN DE INSPECTEUR,] [Signatuur: de Haan]

Relevantie: 84% ** th. van moukerken, smit, de haan (inspecteur).