Ambtelijke notitie / marginalia op een dossierstuk. Augustus 1941 (met verwijzing naar 21 juli 1941). [Links boven, onderstreept]
Drie.

[Midden boven]
m.i. accoord en na
uw parapheering zal plaats
dus weer worden opge-
voerd.

(initialen, wsl. H.D.) 2/8 '41
(onleesbare paraaf in blauw)

[Stempel midden, met handgeschreven toevoegingen]
Marktambtenaar ................... H. van Moekerken
Contrôleur
om advies/om rapport/ter kennisneming,
7/8 '41/m.

[Rechts boven, diagonaal geschreven]
opbergen
(paraaf M.)
6/8 '41

[Onder, diagonaal in donkerder schrift]
Per 21/7 - 41 is Goelingen
met pensioen afgevoerd
met f 3,08 schuld
(handtekening/paraaf)
6/8 - 41 Dit document vormt een administratief spoor van de afhandeling van een personeels- of vergunningskwestie binnen een ambtelijke instantie.
* De kern van de zaak: Het onderste gedeelte meldt dat een zekere 'Goelingen' per 21 juli 1941 uit de boeken is geschrapt ("afgevoerd") vanwege pensionering. Hierbij wordt een klein resterend schuldbedrag van 3,08 gulden genoteerd.
* Procesgang: De tekst bovenin suggereert een eerdere discussie over de status van deze persoon of zijn dossier. Na de benodigde "parapheering" (ondertekening voor akkoord) wordt de persoon weer "opgevoerd" (geactiveerd/verwerkt in de administratie), waarschijnlijk om de pensionering definitief af te wikkelen.
* Ambtelijke hiërarchie: Verschillende functionarissen hebben het stuk ingezien tussen 2 en 7 augustus 1941. De Marktambtenaar/Contrôleur H. van Moekerken is een van de centrale figuren in deze afhandeling.
* Afsluiting: Met de instructie "opbergen" op 6 augustus werd het dossieronderdeel als afgehandeld beschouwd voor het archief. Het document dateert uit de zomer van 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De functies "Marktambtenaar" en "Contrôleur" duiden op het Marktwezen, een overheidsorgaan dat in oorlogstijd een cruciale rol speelde. Zij hielden toezicht op de distributie van goederen, naleving van rantsoeneringsvoorschriften en prijsbeheersing.

Dergelijke interne notities laten zien dat de Nederlandse bureaucratie onder de bezetting in grote mate bleef functioneren volgens de vooroorlogse administratieve tradities: elk besluit moest door meerdere lagen worden geaccordeerd en geparafeerd voordat een dossier definitief kon worden opgeborgen. Het bedrag van 3,08 gulden lijkt nu klein, maar in 1941 was dit een bedrag dat nauwkeurig moest worden verantwoord in de boeken. H. van Moekerken Marktwezen