Administratief bijblad/registratievel (archiefstuk). Mei 1939 (verschillende data tussen 6 en 12 mei). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/75/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/5

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt]:
v. d. [onleesbaar, mogelijk "Moerkerken"]
t/o 10-5-39
dienen

[Midden, handgeschreven in blauwpotlood, onderstreept]:
VK 405 AC

[Middenonder, handgeschreven in blauwpotlood, vaag]:
[onleesbaar]
11/5-39

[Rechtsonder, handgeschreven in zwarte inkt]:
opbergen
12/5 39 R.

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als geleidebiljet of registratiekaart voor een specifiek dossier of bijlage in een administratief proces. Het "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie.
* Referenties: Het nummer "25/75/1 1939" is het hoofdvak- of dossiernummer. De code "VK 405 AC" in blauwpotlood is een secundaire classificatie of een routeringscode die tijdens de behandeling is toegevoegd.
* Tijdlijn: Het document toont een korte administratieve route in mei 1939:
* 6 mei: Doorgezonden.
* 10 mei: Ter afhandeling ("t/o" staat vaak voor "ter opneming" of "ter afdoening").
* 11 mei: Tussentijdse aantekening.
* 12 mei: Afgehandeld en opdracht tot "opbergen" gegeven door ambtenaar "R".
* Schrifttype: Er zijn verschillende handen zichtbaar, wat duidt op de circulatie langs diverse bureau's of ambtenaren. * Historische periode: Mei 1939. Dit is de periode van de mobilisatie en toenemende internationale spanningen vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie functioneerde in deze periode op zeer formele en gestructureerde wijze.
* Archivistische waarde: Dergelijke bladen zijn cruciaal voor het reconstrueren van de 'chain of custody' en de besluitvormingsprocessen binnen overheidsinstellingen. Ze geven inzicht in hoe snel (of traag) stukken door het ambtelijk apparaat bewogen.
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder suggereert dat dit specifieke formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. M. No