Administratief supplement (Bijblad) van een dossier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/84/7 1939
DOORGEZONDEN: 27/6

[Handgeschreven tekst:]
Voorkeurskaart. no. 104 Alb. Cuperus.
(geen vrijstelling betaling.
Zie 25/84/6 dag 24/6)

idem Westerstraat no. 318.

Hr. van Moerkerken
Hr. de Wolff
ter kennisneming en retour.

[Parafen en data onderaan:]
(Links:)
Gezien
5-7-39
[Handtekening, mogelijk De Vries]

(Midden:)
m.i. voldaan [?]
Gezien
17-7-39
[Handtekening]

(Rechts:)
Gezien
6/7-39 [Paraaf, mogelijk C. de W.]

(Uiterst rechtsonder:)
Gezien
10/7 39 [Handtekening, mogelijk Vermeer]

[Voetnoot linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeentelijke of provinciale afdeling 'Algemene Zaken'). Het betreft een aantekening over een "voorkeurskaart" (nummer 104) op naam van Alb. Cuperus, woonachtig aan de Westerstraat 318.

Een belangrijk detail is de expliciete vermelding dat er geen vrijstelling van betaling is verleend. Er wordt verwezen naar een eerdere administratieve handeling op 24 juni (dossier 25/84/6). Het document diende ter circulatie ("ter kennisneming en retour") langs twee functionarissen, de heren Van Moerkerken en De Wolff. De diverse "Gezien"-stempels en parafen laten de route van het document door de bureaucratie zien in de periode van 5 juli tot en met 17 juli 1939. De datering van juni/juli 1939 plaatst dit document in de maanden direct voorafgaand aan het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van verhoogde spanningen en mobilisatie was de administratie rondom voorkeursrechten, distributie of legimatiekaarten (voorkeurskaarten) van groot belang voor het functioneren van de overheid. Hoewel de precieze aard van deze specifieke voorkeurskaart niet direct uit de tekst blijkt, wijst de terminologie op een gereguleerd systeem waarbij burgers bepaalde rechten of diensten konden aanvragen, al dan niet tegen betaling. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de betreffende overheidsdienst. M. No