Administratief dossierstuk (mogelijk een dossieromslag of verzendingsformulier). Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/86/1 193 9
DOORGEZONDEN: 31/5

Handgeschreven tekst rechtsboven:
opbergen
per 22/5 '39 afgevoerd
v/d C.W. Afd. Personeel.

3/6 '39 [Handtekening, mogelijk Smits]

gezien 6-6-39
[Handtekening, mogelijk de Haas]

Gedrukte tekst linksonder:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Administratief proces: Het document getuigt van een formele administratieve afhandeling vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Identificatie: Het stuk is genummerd als supplement ("Bijblad") met dossiernummer 25/86/1 uit het jaar 1939.
* Afhandeling: De term "opbergen" geeft de instructie tot archivering aan.
* Mutatie: De tekst "afgevoerd v/d C.W. Afd. Personeel" wijst op een wijziging in de personeelsadministratie (mogelijk Centrale Werkplaats).
* Verificatie: Meerdere ambtenaren hebben het stuk geparafeerd na controle ("gezien"). De data laten een logische volgorde zien van mei tot juni 1939.
* Formulierdetails: "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937) suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratie in het interbellum. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14) wijst op een verregaande professionalisering van de overheidsadministratie. De datering (mei-juni 1939) plaatst het stuk in de periode van de Nederlandse mobilisatie, hoewel de inhoud hier specifiek over personeelsadministratie lijkt te gaan. De afkorting "C.W." zou kunnen staan voor "Centrale Werkplaats", een veelvoorkomende term bij defensie of grote rijksdiensten in die tijd. C.W. Afd M. No