Administratief voorblad of dossieromslag (bijblad). [Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/89/1 193 9
DOORGEZONDEN: 7/6

[Midden-rechts, handgeschreven:]
1.
[in rood potlood:] 25/83/2
[in potlood:] 12/6/39 [onleesbare paraaf, mogelijk 'AB']

[Linksonder, gedrukt in klein corps:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937) duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Dossiernummers: Het hoofddossiernummer lijkt "25/89/1" te zijn uit het jaar 1939. Het rode nummer "25/83/2" is vermoedelijk een verwijzing naar een gerelateerd dossier of een correctie/hernummering.
* Procesgang: Het document is op 7 juni (7/6) doorgezonden en op 12 juni 1939 (12/6/39) voorzien van een administratieve aantekening of paraaf. Het cijfer "1." kan duiden op de eerste bijlage of het eerste stuk in een reeks. Dit document stamt uit de periode vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In juni 1939 was de Nederlandse overheid (onder het kabinet-Colijn V) intensief bezig met bureaucratische voorbereidingen op de dreigende internationale situatie. De afdeling Algemene Zaken fungeerde vaak als het coördinerende centrum van de regering. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne circulatie van documenten tussen verschillende departementen of bureaus binnen een ministerie bij te houden. M. No