Getypte notulen of verslag van een contractbespreking. - 3 -

De Gemeente zou dan alle risico's van prijsvorming,
brand, diefstal, bominslag e.d. moeten dragen. Het
is niet juist, dat de Combinatie alle kosten en
risico's tracht te vermijden en af te schuiven.
Heer Kramer: gedurende den opslag willen wij geen enkel risico
nemen. Het is gewenscht, dat onze jurist Mr. Tonino
zich met die van de Gemeente in verbinding stelt om
deze juridische kwesties op te lossen.
Heer Van Meurs: gaat hiermede accoord en zal een bijeenkomst
arrangeeren.

Artikel 5 (lid 2)
Heer Kramer: heeft tegen dit lid bezwaar. Dit is voldoende in het
laatste lid van artikel 5 geregeld. Het is toch geen
gebruik, dat wij bijv. wekelijks loonbriefjes e.d.
overleggen. Een en ander is gemakkelijk aan het einde
van het contract te constateeren. Wel is het gewenscht,
dat de Gemeente accoutant zich spoedig van den gang
van zaken bij onze boekhouding op de hoogte stelt.
Heer van Meurs: zal dit nog bezien.

Artikel 8
Heer Kramer: de arbitrage. De Combinatie acht het gewenscht om
ten deze haar redactie te volgen, omdat dit veel
juisten kan voorkomen.
Heer van Meurs zal dit bezien.
Heer Kramer: De Combinatie stelt er prijs op, om het artikel 8
van haar concept te handhaven. Het betreft het overleg
en de samenwerking
Heer Van Meurs: Tevoren staat vast, dat de Gemeente altijd fatsoenlijk
is en daarom is dit artikel weggelaten.
Zal het evenwel nog bespreken. Het document legt een zakelijke discussie vast over de juridische en administratieve voorwaarden van een overeenkomst tussen een gemeente en een consortium van bedrijven ("De Combinatie").
* Risicoverdeling: Er is een geschil over wie verantwoordelijk is voor onvoorziene schade (brand, diefstal, oorlogsschade) tijdens de opslag. De Combinatie wenst deze risico's volledig bij de Gemeente te leggen.
* Bureaucratie vs. Controle: Heer Kramer verzet zich tegen de verplichting om wekelijks loonstroken te overleggen, wat hij als ongebruikelijk beschouwt. Hij stelt in plaats daarvan een directe controle door de gemeente-accountant (in het document getypt als 'accoutant') op de boekhouding voor.
* Vertrouwen vs. Contract: Bij de discussie over artikel 8 (arbitrage en samenwerking) beroept de Gemeente zich op haar "fatsoen", terwijl De Combinatie de afspraken formeel in het contract wil vastleggen om toekomstige problemen te voorkomen.
* Opvallende term: Het woord "juisten" in de zin over arbitrage is vermoedelijk een typefout van de oorspronkelijke auteur voor "twisten" (geschillen), wat contextueel logischer is. De expliciete vermelding van "bominslag" als contractueel risico wijst er sterk op dat dit document is opgesteld tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog. In die periode waren bouwmaterialen schaars en vormden oorlogshandelingen een reëel financieel risico bij grote infrastructurele- of bouwprojecten. De gehanteerde spelling (zoals "gewenscht" en "arrangeeren") was de standaard in Nederland tot de spellinghervorming van 1947 (de overgang van de spelling-Marchant naar de huidige spelling). De betrokkenheid van een jurist (Mr. Tonino) wijst op een aanzienlijk financieel belang bij dit contract.