Getypt verslag van een vergadering/overleg (pagina 5). Ongedateerd, maar de tekst verwijst naar een deadline van "1 April 1943", wat duidt op een productie in 1942 of begin 1943. -5-

legging van alle stukken en bescheiden rekening en verantwoording afleggen van de extra kosten. Extra zijn alle kosten welke aan den opslag zijn verbonden.

Kramer: er kunnen geen andere kosten komen, dan die welke aan den opslag zijn verbonden. Onze grossierskosten treden pas op, wanneer de opslag is geëindigd. en de goederen dus zijn vrijgegeven. Zoodra de opslag is geëindigd eindigen de kosten voor de Gemeente.

Men is het er over eens, dat het van belang is, om reeds nu inzicht te krijgen van de boekingen, der Combinatie in verband met het vaststellen der kosten.
Het is daarom goed, dat reeds nu de Gemeente accountant inzage neemt van de boekhouding.
Kramer gaat hiermede accoord en zal dit met Tonino bespreken. Een en ander zal achteraf veel werk besparen.

l. "onverkoopbaarheid".
Heer Van Meurs: onverkoopbaar kan niet voorkomen, behalve in het geval na 1 April 1943, wanneer de Gemeente zou moeten koopen. omdat ze niet vrij wil geven. Deze kwestie zal dus in artikel II bij de April datum nader moeten worden geregeld.
Heer Van Meurs: moet er nog een clausule in het contract, dat wanneer de Gemeente niet langer prijsstelt op opslag, dus vrijgeeft, dat dan de Combinatie moet afnemen en verkoopen?
Zie echter artikel II slot.

m. Kramer dit zijn algemeene bedrijfskosten van kantoorm ac. countant, boekhouding, werkmeester e.d.
Heer Van Meurs, waarom moeten wij deze betalen?- Dit zijn toch Uw gewone bedrijfskosten, die U anders voor Uw zaken ook hebt. Neen, zegt Kramer.
Heer Van Meurs zal dit nog bekijken. Eeventueel opnemen, dat algemeene kosten, voor zoover op opslag betrekking hebbende, door Gemeente zullen worden gedragen.

n. Heer Van Meurs: geen vergoeding voor de gewone grossiers, alleen voor de 4 leidende functionarissen. Anders consequenties. Zal dit nog nader met Burgemeester bespreken.
Vergoeding moet niet aan hoeveelheden worden gekoppeld. Dit document betreft een zakelijke onderhandeling over de financiële afwikkeling van goederenopslag. De kern van het geschil draait om het onderscheid tussen 'normale' bedrijfskosten van de grossiers en de 'extra' kosten die specifiek worden gemaakt voor de opslag in opdracht van de gemeente.

• Controle: De gemeente eist vroegtijdige inzage in de boekhouding via een gemeente-accountant om onterechte declaraties te voorkomen.
• Risico: Er wordt gesproken over "onverkoopbaarheid". Indien de gemeente de goederen na 1 april 1943 niet vrijgeeft voor de markt, is zij verplicht deze zelf op te kopen.
• Personeelskosten: Er is discussie over wie de salarissen van het personeel (zoals de werkmeester) betaalt. De gemeente wil alleen meebetalen aan de "4 leidende functionarissen" en niet aan de gewone grossiers. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (Tweede Wereldoorlog). In deze tijd hielden gemeenten vaak noodvoorraden aan (zoals voedsel of brandstof) om de distributie te waarborgen. De "Combinatie" is zeer waarschijnlijk een lokaal kartel of samenwerkingsverband van handelaren die in opdracht van de overheid deze voorraden beheerden. De spelling (bijv. "zoodra", "algemeene", "koopen") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. De genoemde datum van 1 april 1943 suggereert dat men anticipeerde op langdurige schaarste of veranderende distributieregels vanuit de bezetter.