Archiefdocument
Origineel
HB.
| Concept Gemeente 19 Jan.1943. | Bemerkingen Combinatie. |
|---|---|
| art. 1. | Accoord. |
| art. 2. 1e lid.: | art. 2. |
| begindatum 1 December 1942. | stellen voor dezen datum te wijzigen. |
| 2e lid.: | 2e lid.: |
| datum van 15 Februari 1943. | ook daarna overleggen. |
| 3e lid.: | 3e lid.: |
| veilingprijs. | grossiersprijs. |
| art. 3.: | Combinatie wil art. 3 laten vervallen. |
| in bewaring geven. | |
| art. 4. | Accoord. |
| art. 5: Gemeente luidt: | Art. 5.: |
| Partij ter andere zijde verplicht zich, door haar accountant de financieële administratie te doen voeren, teneinde de kosten te berekenen, die partij ter andere zijde gemaakt heeft ten aanzien van den opslag in art. 1 bedoeld en die partij ter eene zijde haar vergoeden zal. Onder die kosten worden o.m. verstaan lossing en indragen van goederen in de voor den opslag bestemde perceelen, liggeld en kadegeld voor schepen, onderwicht en bederf, een en ander gedurende de periode, in art. 2 genoemd, de huur van de door partij ter andere zijde voor den opslag aangeschafte kisten tot een bedrag van ƒ 0,30 per kist; wanneer door partij ter andere zijde kisten zijn gehuurd voor een lager bedrag, betaalt partij ter eene zijde den werkelijken huurprijs. De kosten, die partij ter andere zijde ook gemaakt zou hebben, indien zij op de voor haar gewone wijze handel had gedreven, worden hierbij niet in rekening gebracht. Partij ter andere zijde verplicht zich regelmatig de bescheiden betreffende de kosten in de vorige alinea genoemd aan partij ter eene zijde te doen toekomen. | dient aan te vangen met de zinsnede "alle kosten en risico's, verbonden aan en voortvloeiende uit de verplichtingen, welke de combinatie op zich neemt, komen ten laste van de Gemeente". vervolgens gaat art. 5 verder: Partij ter andere zijde verplicht zich, op aanwijzing van haar accountant de finantiëele administratie op een zoodanige wijze te doen voeren, dat de kosten te berekenen zijn, die partij ter andere zijde gemaakt heeft ten aanzien van den opslag in artikel 1 bedoeld. de 2e alinea dient te vervallen. Het is toch niet gebruikelijk, dat regelmatig de kosten moeten worden opgegeven; en bovendien wordt hier ook nog gevraagd naar overlegging van bescheiden die kosten betreffende. In de laatste alinea wordt voldoende vastgelegd, dat bij het einde van de periode van opslag, alle op de exploitatie van den opslag betrekking hebbende bescheiden en boeken zullen worden overgelegd. |
| Bij het einde van de in artikel 2 genoemde periode zullen beide partijen door hun financieel deskundigen doen nagaan en definitief vaststellen, | (Tekst onderaan afgesneden) |
--- Dit document is een overzicht van de onderhandelingen tussen een Gemeente en een zakelijk samenwerkingsverband (de "Combinatie") over een opslagcontract tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het document is opgedeeld in twee kolommen: links de tekstvoorstellen van de Gemeente en rechts de reacties of tegenvoorstellen van de Combinatie.
Enkele opvallende punten uit de tekst:
* Financiële geschillen: Er is onenigheid over de begindatum en de prijsstelling (veilingprijs versus de hogere grossiersprijs).
* Kostenvergoeding: Artikel 5 is het meest uitgebreid en handelt over de vergoeding van onkosten zoals lossing, liggeld voor schepen, kwaliteitsverlies (onderwicht en bederf) en de huur van kisten.
* Administratieve controle: De Gemeente eist een gedetailleerde accountant-gecontroleerde administratie en periodieke overlegging van bewijsstukken. De Combinatie verzet zich hiertegen, noemt het "niet gebruikelijk" en stelt voor om pas aan het einde van de opslagperiode alle boeken en bescheiden te overleggen.
* Risico-overdracht: De Combinatie wil expliciet laten vastleggen dat alle risico's en kosten volledig voor rekening van de Gemeente komen.
--- Het document dateert van 19 januari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikt gereguleerde distributie en opslag van goederen (vaak voedsel of brandstof). De overheid (hier de gemeente) speelde een centrale rol in de logistiek om de bevolking van basisbehoeften te voorzien, maar werkte daarvoor vaak samen met private partijen of combinaties van bedrijven.
De zakelijke toon en de discussie over "onderwicht en bederf" suggereren dat het hier gaat om de opslag van bulkgoederen of levensmiddelen. Het document toont de spanning tussen de behoefte van de overheid aan transparantie en verantwoording van publiek geld enerzijds, en de wens van het bedrijfsleven om administratieve lasten en risico's te beperken anderzijds, dit alles tegen de achtergrond van de schaarste en onzekerheid van de oorlogsjaren.