Ambtelijke brief/geleidebrief (doorslag). 1 April 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen of een gelieerde gemeentelijke dienst). [Stempel/Handgeschreven bovenaan:] Verzonden [paraaf]

[Rechtsboven:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/4/7 M. 2 1 April 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van B.van Dijk, betreffende huur van pakhuis-
afdeeling No.C 15 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen
(vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 No.
97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als officieel begeleidend schrijven bij een huurcontract in tweevoud (duplo). Het betreft de verhuur van een specifieke sectie (C 15) van een pakhuis op de Centrale Markt aan een zekere heer B. van Dijk.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een eerder besluit van het college van Burgemeester en Wethouders uit 1939 (No. 97 L.M.1939), wat aangeeft dat de huurvoorwaarden of de toewijzing al langer vaststonden of gebaseerd zijn op bestaand beleid.
* Procedure: De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te faciliteren ("te willen bevorderen"). Na ondertekening moet het document terug naar de afzender voor de definitieve administratieve afhandeling (registratie).
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtenarentaal ("heb ik de eer U", "doen geworden", "beleefd verzoeken"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 1 april 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde in deze tijd een cruciale rol vanwege de schaarste en het distributiesysteem. De Centrale Markt (waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de terminologie en structuur) was het spilpunt voor de voedselvoorziening van de stad.
* Locatie: De term "Alhier" duidt erop dat de brief binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat is verzonden, waarschijnlijk binnen het stadhuis of tussen gemeentelijke diensten in dezelfde stad.
* Administratieve continuïteit: Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke bureaucreatie en de verhuur van marktfaciliteiten gewoon door, vaak volgens procedures die al voor de oorlog (zoals blijkt uit de verwijzing naar 1939) waren vastgelegd.