Administratief bijblad/notitiekaart (Model No. 14 van Algemene Zaken). Gedateerd tussen 25 mei 1939 en 29 juni 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:]
189

[Kader linksboven, bedrukt en handgeschreven:]
B I J B L A D / V A N :
M. ... No. 25/105/1 193 9
DOORGEZONDEN: 27/6

[Centrale tekst, handgeschreven:]
a. a. c. Ludwig soll. no 122 Admjr
opgeroepen om uiterlijk 28/6 ’39
een voorkeurskaart in ontvangst
te komen nemen.
Kan a.s. Donderdag voor 1 uur
voorkeurskaart afhalen
28-6-’39
de Waal

[Onderste deel, handgeschreven in rood en zwart potlood/inkt:]
25/105/2 5.
29/6-’39 &

[Voetnoot, bedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de oproep van een zekere heer/mevrouw A.A.C. Ludwig voor het ophalen van een "voorkeurskaart".
* Personen: Genoemd worden A.A.C. Ludwig (mogelijk een sollicitant, gezien "soll. no 122") en een ondertekenaar genaamd "de Waal". De afkorting "Admjr" zou kunnen staan voor Administrateur of een specifieke afdeling.
* Tijdslijn: De initiële registratie vond plaats in mei 1939. Eind juni (27/6 en 28/6) zijn er acties ondernomen om de voorkeurskaart te laten afhalen. Op 29/6 lijkt het proces administratief te zijn afgerond of gearchiveerd onder een nieuw nummer (25/105/2). Het document dateert van kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van verhoogde spanningen en mobilisatie in Nederland was de administratie rondom personeel, distributie en voorkeursrechten (zoals voorkeurskaarten voor werk of rantsoenering) zeer strikt. De kaart is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum, waarbij gebruik werd gemaakt van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") voor de interne communicatie en archivering binnen overheidsinstanties. Genoemd worden A.A.C. Ludwig (mogelijk een sollicitant gezien "soll. no 122") en een ondertekenaar genaamd "de Waal". De afkorting "Admjr" zou kunnen staan voor Administrateur of een specifieke afdeling.