Ambtelijke notitie of memorandum op een standaardformulier ("Bijblad"). Genoemde data zijn 30/5-1942, 3-6-'42 en een verwijzing naar een brief van 29 mei j.l. (1942). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. - No. 46A/150/3 194 2
30/5-142
DOORGEZONDEN: ................................

[In rood potlood linksboven]
46A/150/4

[Rechtsboven]
544

[Hoofdtekst handgeschreven]
zeer
Aanvoer garnalen gering.
Kan dientengevolge niets worden
geholpen.
3-6-'42
Aalbers [?]

Rest Smaalden [?]

Naar Uw brief d.d. 29 Mei j.l. bericht ik U, dat
aangezien de aanvoer van garnalen thans zeer gering is,
op Uw verzoek niet kan worden voldaan.
8 [paraf]

[Onderaan links]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document is een weigering op een verzoek (waarschijnlijk een aanvraag voor een extra toewijzing of levering). De reden voor de afwijzing is de schaarste aan garnalen op dat moment.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands ("dientengevolge", "niet kan worden voldaan").
* Structuur: De bovenste helft lijkt een interne aantekening of een kladversie van het antwoord, terwijl de onderste helft de definitieve tekst van de mededeling bevat die teruggestuurd moet worden.
* Handschrift: Het betreft een lopend currens-handschrift, typisch voor de eerste helft van de 20e eeuw. * Historische context: Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en distributie: Gedurende de bezetting waren veel levensmiddelen op de bon en werden voorraden strikt gecontroleerd door overheidsinstanties (zoals de Crisiscontrole-dienst of het Rijksbureau voor Voedselvoorziening). De visserij was onderworpen aan strenge beperkingen door de bezetter (onder andere wegens mijnengevaar en vluchtgevaar), wat de "geringe aanvoer" van garnalen verklaart.
* Administratie: Het gebruik van "Alg. Zaken-Model" formulieren wijst op een gestroomlijnde bureaucratie die zelfs in oorlogstijd probeerde de administratieve orde te handhaven. Het nummer 46A verwijst mogelijk naar een specifiek dossier over visserij of distributie in een bepaalde regio. Rijksbureau