Ambtsbrief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). De Directeur (instelling niet expliciet vermeld op deze kopie, maar gezien de context waarschijnlijk een rijksbureau of distributie-instantie). De Directeur van de Nederlandsche Visscherijcentrale te Den Haag. VD/HB.

[handgeschreven notitie in blauw: Verzonden 14/8]

den Heer Directeur
der Nederlandsche Visscherijcentrale,
2e Adelheidstraat 300,
Den Haag.

46A/158/4 M. 12 Augustus 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 30 Juli j.l. No.16958/V/Pe bericht ik U, dat A.Hendriks in verband met de mededeeling vervat in Uw brief d.d. 18 Mei j.l. No.8389/Afd.V./dBo. van de verdeellijsten is afgevoerd.

De Directeur, Deze korte, zakelijke brief is een typisch voorbeeld van de bureaucratische correspondentie tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De kern van de boodschap is administratief: een persoon genaamd A. Hendriks is verwijderd van de "verdeellijsten".

Opvallende kenmerken zijn:
* Strikte referentie: Er wordt nauwgezet verwezen naar eerdere correspondentie (brieven van 18 mei en 30 juli), wat duidt op een strak georganiseerd archiefsysteem.
* Terminologie: Het woord "verdeellijsten" duidt op het systeem van distributie en rantsoenering dat tijdens de oorlogsjaren essentieel was voor de voedselvoorziening.
* Status: Het document is een kopie voor het eigen dossier, getuige de referentiecode linksboven (VD/HB) en de handgeschreven aantekening over de verzenddatum. De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) was een organisatie die tijdens de bezetting een centrale rol speelde in het reguleren van de visserijsector en de distributie van visproducten. Omdat veel voedsel op de bon was of centraal werd toegewezen, waren de "verdeellijsten" bepalend voor wie wat mocht ontvangen of verhandelen.

Het feit dat iemand van deze lijsten wordt afgevoerd, kon diverse redenen hebben: een verhuizing, overlijden, een wijziging in beroepsstatus, of mogelijk een sanctie. In augustus 1942 was de bezetting in een fase beland waarin de controle op de bevolking en de voedselstromen steeds verder werd aangescherpt. De brief weerspiegelt de raderen van de bezettingsbureaucratie die onverstoorbaar doordraaiden, zelfs terwijl de maatschappelijke druk en schaarste toenamen.