Dossieromslag of administratief voorblad (bijblad). [Stempel linksboven in kader]:
BIJBLAD VAN:
M. [vinkje] No. 46 ^A/187/1 1942
DOORGEZONDEN: 22/5 '42

[Midden boven, in rood potlood]:
46 a/187/2

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het organiseren en doorzenden van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling tijdens de Duitse bezetting.

De belangrijkste kenmerken zijn:
* Dossiernummers: Het hoofddossier heeft nummer 46. De specificaties A/187/1 en 187/2 duiden op specifieke documenten of sub-dossiers binnen deze reeks.
* Administratieve proces: De tekst "DOORGEZONDEN: 22/5 '42" geeft het moment aan waarop dit specifieke stuk is verwerkt of verzonden naar een andere afdeling.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukkerijcode. Hieruit valt op te maken dat dit type formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) in een oplage van 1000 stuks is gedrukt in juli 1941 ('41-7).
* Archivering: Het getal '503' rechtsboven is een later toegevoegd folionummer, waarschijnlijk door een archivaris om de volgorde in een verzamelbundel te waarborgen. Het document stamt uit mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef tijdens de bezetting grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren, maar werd ingezet voor zowel reguliere taken als voor de uitvoering van maatregelen van de bezetter. De term "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in archieven van ministeries, provinciale besturen of grote gemeenten uit die periode. Zonder de inhoud van het dossier zelf is het exacte onderwerp niet vast te stellen, maar de systematiek wijst op een strak geleide, centrale administratie.