Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). 28 juli 1942 (datum van afhandeling); het incident vond plaats op 10 juli 1942. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76ᵃ/321/39 194.42
DOORGEZONDEN: " / 7
[Rechtsboven, in rood potlood:]
46ᵃ/321/41
[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Feit is op 10 Juli
1942 gebeurd, dus
vóór beslissing Weth. v.
jl. Donderdag dat 2-4 pond
voor eigen gebruik mag
worden gereserveerd.
Volstaan met ernstige
waarschuwing door Inspecteur.
[Rechtsmidden, schuin geschreven notitie:]
Jansen
oproepen
bij th. Slieburgh
[Paraaf]
a.s. Maandag.
[Rechtsonder, aftekening:]
opl. [Paraaf]
28/7 1942
[Linksonder, drukkerijgegevens:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: De notitie gaat over een besluitvorming rondom een overtreding (waarschijnlijk m.b.t. distributie of hamsteren).
* Inhoud: Er wordt vastgesteld dat een bepaald 'feit' (de overtreding) plaatsvond op 10 juli 1942. Dit was vóórdat de Wethouder de regel had aangepast (op de voorgaande donderdag), waarbij werd toegestaan dat men 2 tot 4 pond van een product voor eigen gebruik mocht reserveren. Omdat de regels ten tijde van het incident blijkbaar strenger waren of onduidelijk, maar inmiddels versoepeld zijn, wordt besloten de betrokkene niet zwaar te straffen.
* Besluit: Men volstaat met een "ernstige waarschuwing" door een inspecteur in plaats van een verdere vervolging of boete.
* Actie: Een zekere Jansen moet hiervoor op de eerstvolgende maandag verschijnen bij "th. Slieburgh" (mogelijk Th. Slieburgh, een ambtenaar of inspecteur). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (juli 1942). In deze tijd was er sprake van schaarste en een strikt distributiestelsel. Burgers mochten slechts beperkte hoeveelheden goederen bezitten. De discussie over "2-4 pond voor eigen gebruik" duidt op de juridische grens tussen legaal eigen gebruik en illegaal bezit of zwarte handel. De coulante houding (slechts een waarschuwing omdat de regels net veranderd waren) geeft inzicht in de ambtelijke werkwijze en de complexiteit van de voortdurend wijzigende distributieregels tijdens de oorlogsjaren.