Handgeschreven ambtelijke notitie/advies op een dossieromslag of achterzijde van een document. [Tekst linksboven, handgeschreven in grafiet]

wij de straf in overweging te
nemen en adviseeren u
mitsdien afwijzend op
het onderhavige verzoek
te beschikken.

[Initialen]
Dd

[Linker marge, verticaal in rood potlood]
H. 21/10
b De tekst betreft een kernachtig ambtelijk advies aan een beslisbevoegde instantie of persoon. De strekking is dat men, na weging van de opgelegde straf, adviseert om een ingediend verzoek (bijvoorbeeld om gratie of strafvermindering) af te wijzen.

Belangrijke terminologie:
* "adviseeren u": Het gebruik van de dubbele 'e' is kenmerkend voor de spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de spellingwijziging van 1947).
* "mitsdien": Een formele, thans verouderde term voor 'daarom' of 'gevolglijk'.
* "afwijzend... beschikken": De standaard ambtelijke term voor het formeel afwijzen van een verzoek of aanvraag. Dit soort notities is typerend voor de administratieve procesgang in de eerste helft van de 20e eeuw. Een adviseur of referent vatte de conclusie van een dossier kort samen op de omslag, zodat de uiteindelijke beslisser direct de geadviseerde richting kende. Het rode kenmerk "H. 21/10" is waarschijnlijk een dossier- of archiefverwijzing, mogelijk daterend van 21 oktober. De initialen "Dd" zijn van de ambtenaar die het advies heeft opgesteld.