Archiefomslag of indexkaart. Nº 46ᴬ/321/119ᴬ M. 1942 ⁵// Het document bevat uitsluitend administratieve classificatiecodes:
* Nº: Gestempelde afkorting voor "Nummer".
* 46ᴬ/321/119ᴬ: Een handgeschreven referentienummer. De letters in superscript ('A') duiden vaak op een specifieke onderverdeling of een bijlage binnen een dossierreeks.
* M. 1942: Gestempelde aanduiding. De 'M' kan staan voor een specifieke afdeling (bijvoorbeeld 'Militaire' of 'Ministerie'), een maand of een type register. Het jaartal 1942 plaatst het document midden in de Tweede Wereldoorlog.
* ⁵//: Handgeschreven toevoeging in de rechterbovenhoek, waarschijnlijk een volgnummer of een bladzijdeverwijzing binnen een groter geheel. De stijl van de nummering en het gebruik van paarse stempelinkt zijn typerend voor de bureaucratische administratie in Nederland (en omringende landen) tijdens de jaren '40. Gezien de datering (1942) betreft dit waarschijnlijk een dossierkenmerk van een overheidsinstantie, politiearchief of militaire administratie onder de Duitse bezetting. Dergelijke fiches werden gebruikt om dossiers vindbaar te maken in grote fysieke archieven, zoals die van de Bijzondere Rechtspleging of departementale archieven uit de oorlogsperiode.