Officieel administratief bijblad. [Kader linksboven]

BIJBLAD VAN:
M. No. $46^a/321/120^b$ 194.2
21/10
DOORGEZONDEN: .....................................................................

[Linksonder]

Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een gestandaardiseerd bijblad, bedoeld voor het toevoegen van informatie aan een bestaand dossier of voor het doorsturen van correspondentie binnen een ambtelijke organisatie. De term "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve eenheid.

De handgeschreven cijfers zijn dossierkenmerken. Het getal '1942' is hier verwerkt in de voorgedrukte regel voor het jaartal ('194.'), waarbij de '2' met de hand is toegevoegd. De breuk '21/10' duidt zeer waarschijnlijk op de datum 21 oktober. Het modelformulier zelf is volgens de code linksonder gedrukt in juli 1941, wat overeenkomt met het gebruik in 1942. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucreatie bleef gedurende deze tijd grotendeels functioneren volgens de bestaande administratieve structuren, waarbij strikte dossiervorming en nummering essentieel waren voor de informatievoorziening en controle. Dit specifieke blad diende als drager voor verdere aantekeningen of bijlagen die bij het hoofdnummer $46^a/321/120^b$ hoorden. M. No