Handgeschreven administratieve notitie / geleidebriefje. November – december 1942. [Bovenaan]
Ter attentie M de Haer
46a/321/140 [met dikke rode onderstreping]

[Linkerzijde, in kader]
21433

[Midden, in rode cirkel]
Insp.
2/12 '42

[Rechtsboven]
H Visscher retour
17/12 '42

[Midden, deels in rode inkt]
v. Beeren
informeeren behand.
zaak persoonlijk
bij bericht v. schorsing
v Beeren
zie [met pijl naar rechtsonder]

[Linkerzijde, in rode cirkel]
Repr.
30-11-42

[Onderste gedeelte, in zwarte inkt]
Zaak vindt waarschijnlijk 5-11-42
geen doorgang wegens gebrek aan bewijs. Inspecteur
zal Makkeweeker nog van resultaat op de hoogte stellen.
6/11 1942 L7 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief geleidebriefje uit een ambtelijk of juridisch archief tijdens de bezettingsjaren. Het functioneerde als een 'looppbriefje' waarbij verschillende functionarissen aantekeningen toevoegden aan een dossier (geïdentificeerd door nummers als 21433).

De kern van de notitie betreft een juridische zaak die op 5 november 1942 waarschijnlijk niet is doorgegaan vanwege een gebrek aan bewijslast. De inspecteur kreeg de taak om een betrokkene (mogelijk genaamd Makkeweeker) hiervan op de hoogte te stellen. In de daaropvolgende weken (tot 17 december) is het stuk langs verschillende personen gegaan (De Haer, Visscher, Van Beeren), wat blijkt uit de verschillende data en inktkleuren. De rode aantekening suggereert een persoonlijke behandeling bij een bericht van schorsing. Het document dateert uit het najaar van 1942 in bezet Nederland. In deze periode was de bureaucratische druk op politie en justitie groot. Namen zoals 'M de Haer' en 'H Visscher' duiden op ambtenaren of administratieve krachten die belast waren met de verwerking van strafdossiers of tuchtzaken. Het feit dat een zaak "geen doorgang" vindt wegens "gebrek aan bewijs" wijst op een reguliere juridische procedure die gestrand is. De diverse parafen en data tonen de strikte administratieve gang van zaken die zelfs in oorlogstijd werd gehandhaafd in de Nederlandse bureaucratie. Politie