Administratief bijblad of omslagvel van een dossier. 12 juni 1942 (afgeleid van "12/6" en "1942"). [Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt:]
618

[Linksboven, binnen een gestempeld kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 ᵃ / 341 / 1 1942
DOORGEZONDEN : 12/6

[Linksonder, gedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Het document is een typisch voorbeeld van een bureaucratisch hulpmiddel voor dossierbeheer.
* Referentienummers: "46 ᵃ / 341 / 1" is het specifieke dossier- of kenmerknummer. Het getal "618" rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd folio- of inventarisnummer door een archivaris.
* Verwerking: De aantekening "DOORGEZONDEN: 12/6" (12 juni) geeft aan dat het betreffende dossier op die datum is doorgegeven aan een andere afdeling of functionaris.
* Drukwerkgegevens: De code "7-’41" onderaan duidt op de drukdatum van het formulier (juli 1941). Het getal "1000" geeft vaak de oplage aan van de betreffende drukorder. Dit bijblad stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De term "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve eenheid. Ondanks de oorlogssituatie bleef de Nederlandse bureaucratie op uiterst systematische wijze functioneren, waarbij strikte protocollen voor dossiervorming en documentstroom werden gehanteerd. Dergelijke bladen vormden de fysieke scheiding of inhoudsopgave van dikkere dossiers in kartonnen omslagen. M. No