Handgeschreven notitie op de achterzijde van officieel briefpapier. 16 oktober 1942. [Linksboven, diverse cijfers/breuken in potlood/pen:]
74/317000/
7/ 31700/45
20
37
35
20

[Midden boven:]
109 / 79 x 3170

[Midden:]
7/ 31700 / 4528 [dubbel onderstreept]
37
37
220
210

[Rechts van het midden:]
5 / 4528 / 905 pa [905 dubbel onderstreept]

[Rechts onder de berekeningen:]
40.0 ## [doorgehaald]
400 / 750

[Hoofdtekst onderaan:]
Met Hr. Stam afgesproken, dat 3 x per
week 50 pond kan worden uitgegeven
16-10-'42
[Signatuur:] Albers [?] Het document is een informeel administratief kladje. De berekeningen bovenaan lijken te gaan over het verdelen van grote hoeveelheden over kleinere eenheden (bijv. 31.700 gedeeld door 7, of 4528 gedeeld door 5). De uitkomst "905" en de daaropvolgende afspraak over "50 pond" suggereren dat dit gaat over de toewijzing van rantsoenen of voorraden.

De notitie onderaan legt een mondelinge afspraak vast met een zekere "Hr. Stam". Er is overeengekomen dat er driemaal per week 50 pond van een bepaald goed mag worden uitgegeven. De handtekening lijkt "Albers" te zijn, vermoedelijk een ambtenaar of beheerder binnen de distributieketen. Dit document stamt uit het hart van de Tweede Wereldoorlog in bezet Nederland (oktober 1942). Het gebruik van de achterzijde van officieel briefpapier van het Reichskommissariat für die besetzten niederländischen Gebiete was gebruikelijk vanwege papierschaarste, maar illustreert ook de directe administratieve context: dit zijn interne aantekeningen van iemand die waarschijnlijk binnen of voor de bezettingsbureaucratie werkte.

In 1942 was de schaarste in Nederland al groot en werd de distributie van voedsel en goederen strikt gereguleerd via een bonnensysteem. "Hr. Stam" was mogelijk een lokale distributiehouder of een functionaris bij de crisis-organisatie. Dergelijke notities geven een inkijkje in de dagelijkse, vaak moeizame logistiek van de bezettingstijd.