Administratief archiefstuk (waarschijnlijk een indexkaart of een notitie uit een persoonsdossier). 25 september 1942. [Rechtsboven in rood potlood:]
46a/631/2

[Hoofdtekst:]
A.H. Polsta als
Zwarts
plaats Alb. C. Th.
sedert 2 jaar.

[Midden rechts:]
Z.O.Z.

[Midden, groot geschreven en onderstreept:]
afgewijst

[Onderkant:]
Nº 46a/631/1 M. 1942 25/9

[Rechtsonder, schuin geschreven krabbel/handtekening:]
[onleesbaar, mogelijk Veenwalenloo of Oekenwaler] * Identificatie: Het document betreft een persoon genaamd A.H. Polsta. De toevoeging "als Zwarts" kan duiden op een pseudoniem, een meisjesnaam, of een alias die door de betreffende persoon werd gebruikt.
* Dienstverband/Positie: De regel "plaats Alb. C. Th. sedert 2 jaar" suggereert dat de persoon gedurende twee jaar een specifieke functie of aanstelling had bij een instantie die met deze initialen wordt aangeduid.
* Besluit: De term "afgewijst" is centraal en met nadruk (onderstreping) genoteerd. Dit wijst op een negatieve beslissing op een verzoek, aanvraag of voordracht (bijvoorbeeld voor een vergunning, uitkering of een specifieke aanstelling).
* Administratieve context: De nummers 46a/631/1 en /2 zijn dossier- of referentienummers. De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) geeft aan dat de achterkant van dit papier aanvullende informatie bevat.
* Datering: De aantekening M. 1942 25/9 bevestigt dat de handeling of de registratie plaatsvond op 25 september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit type document is kenmerkend voor de fijnmazige bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het kan afkomstig zijn uit archieven van de politie, de distributiedienst, of organen die belast waren met de controle op de bevolking (zoals de tewerkstelling of politieke betrouwbaarheidsonderzoeken). In de oorlogsjaren was het nauwgezet bijhouden van aliassen en verblijfplaatsen een standaardonderdeel van de administratieve controle door zowel de Nederlandse instanties als de bezetter. A.H. Polsta C. Th Politie