Ambtelijke handgeschreven notitie / intern memorandum. Verwijst naar een brief van 11 april 1924; de notitie zelf is van kort daarna. af M. v. O.
N. a. v. Uw brief d.d. 11 4 24
nos. 3711 H/17 en 3915 H/17
bericht ik U, dat ~~tot nu~~ de op de
Maandagen vermelde aanvoeren bij
gamellen, veelal gamellen zijn welke
des Zaterdagmiddags zijn aangevoerd.
In de vervolge zal dit apart op de
aanvoerlijstjes worden vermeld,
~~door te~~ zoals reeds bij de laatste
opgave is geschied, door vermelding
bij de datum indien de gamellen des Zaterdags
zijn aangevoerd. - 46a/865/3 17/11" 143 [Paraaf] De kern van deze notitie is een logistieke verduidelijking. Er was blijkbaar onduidelijkheid over de datering van geleverde goederen. De schrijver merkt op dat zaken die op maandag in de administratie verschijnen, feitelijk vaak al op zaterdagmiddag zijn binnengekomen.

Om de accuraatheid van de administratie te verbeteren, wordt besloten deze "zaterdagaanvoeren" voortaan apart te labelen op de aanvoerlijsten. Dit wijst op een strakke controle op de versheid of de tijdige levering van goederen, waarbij de administratieve datum in overeenstemming moet worden gebracht met de fysieke leverdatum. Het document stamt uit de interbellum-periode (1924). De afkorting M. v. O. staat zeer waarschijnlijk voor het Ministerie van Oorlog. Dit wordt bevestigd door het gebruik van de term "gamellen": grote metalen bakken of pannen die destijds (en ook nu nog) binnen het leger werden gebruikt voor het transporteren van warme maaltijden in de veldkeuken. De notitie geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken binnen de militaire logistiek en de zorgvuldigheid waarmee de bevoorrading werd bijgehouden.