Interne ambtelijke notitie / memo. [Rode inkt:]
Wat is door
M.H. t.v. naar
aanleiding van de
rapporten d.d.
3 Aug. jl. gedaan?

[Links/midden:]
28/5/2 m
28/5/4 m

[In potlood:]
informeeren
Indicatuur
2-10-'42
H

[In blauwe inkt:]
Is bij Burgem. om
advies
L

[In rode inkt, rechtsonder:]
afgewacht
8-10-'42
H Het document toont de interne gang van zaken bij een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeente) tijdens de bezettingsjaren:
1. De vraag (rode inkt): Ambtenaar 'H' stelt een vraag over de voortgang van rapporten die twee maanden eerder (3 augustus) zijn ingediend. De afkorting "M.H. t.v." staat waarschijnlijk voor "Mijne Heren ten vervolge".
2. Het onderzoek (potlood): Op 2 oktober wordt de opdracht gegeven om bij de "Indicatuur" te informeren. De Indicatuur was het administratieve bureau waar alle inkomende en uitgaande post werd geregistreerd.
3. Het antwoord (blauwe inkt): Een collega ('L') rapporteert dat het dossier op dat moment bij de Burgemeester ligt voor advies.
4. De afwikkeling (rode inkt): Op 8 oktober noteert de oorspronkelijke vragensteller ('H') "afgewacht", wat aangeeft dat de status op dat moment duidelijk was of dat de gevraagde actie was ondernomen. De notitie dateert uit oktober 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve last groot door de vele nieuwe verordeningen van de bezetter. Het gebruik van kleine briefjes en verschillende kleuren inkt was een efficiënte methode om binnen een bureaucratisch apparaat snel te communiceren zonder volledige brieven te hoeven typen. De term "Indicatuur" is een specifieke archiefterm die tegenwoordig nauwelijks meer buiten archiefinstellingen wordt gebruikt. De verwijzing naar de burgemeester wijst op een zaak die politiek of bestuurlijk gevoelig lag.