Officiële circulaire/dienstmededeling. 7 mei 1942. DEPARTEMENT VAN HANDEL, NIJVERHEID EN SCHEEPVAART
CENTRAAL DISTRIBUTIEKANTOOR
Louise Henriëttestraat 10
's Gravenhage

BETREFFENDE:
inlevering van toewijzingen chocolade en suikerwerk door grossiers.
Ruiling van te groote coupures versnaperingen tegen kleinere.

No. 235301/III-644/doss. 3125.

's Gravenhage, 7 Mei 1942.

Inlevering van toewijzingen chocolade en suikerwerk door grossiers.
Evenals voor tabak is bepaald, kunnen de grossiers nog tot en met 15 Mei a.s. in de gelegenheid worden gesteld, de van de detaillisten ontvangen toewijzingen voor chocolade en suikerwerk in te leveren tegen verzameltoewijzingen. Tot en met 15 Mei dienen eveneens de voorschotten ad 25 % te worden verstrekt.

Ruiling van te groote coupures tegen kleinere coupures chocolade en suikerwerk.
Detaillisten, die door te groote coupures chocolade en suikerwerk niet in staat zijn geweest, versnaperingen te betrekken, kunnen deze coupures inwisselen tegen kleinere.

Verantwoording.
De geruilde groote coupures voor chocolade en suikerwerk dienen als „verschreven” bij den voorraad te worden gevoegd; zij worden op den gestelden tijd verantwoord per formulier MD 280a. Verdere verantwoording vindt niet plaats.

Publicatie.
Voor een algemeen persbericht wordt zorg gedragen. Uwerzijds dient niets te worden gepubliceerd.

DE DIRECTEUR VAN HET
CENTRAAL DISTRIBUTIEKANTOOR,
S. de HOO.

Aan
ALLE DISTRIBUTIEDIENSTEN.

K 1090 Dit document is een administratieve instructie gericht aan de lokale distributiediensten in bezet Nederland. Het behandelt de logistieke afhandeling van distributiebonnen (toewijzingen en coupures) voor schaarse genotmiddelen: chocolade en suikerwerk.

De kern van de instructie is tweeledig:
1. Administratieve vereenvoudiging voor grossiers: Zij krijgen tot 15 mei de tijd om losse bonnen van winkeliers (detaillisten) om te ruilen voor verzameltoewijzingen. Dit stroomlijnt de keten van groothandel naar producent.
2. Flexibiliteit voor detaillisten: Er wordt erkend dat bonnen met een te hoge waarde ("te groote coupures") voor problemen zorgen bij de inkoop van kleinere hoeveelheden voorraad. Deze mogen worden omgewisseld voor bonnen met een lagere waarde.

Opvallend is de strikte instructie betreffende de Publicatie: de lokale diensten mogen zelf niets naar buiten brengen; de communicatie wordt centraal geregeld via een persbericht. Dit duidt op een strakke centrale regie over de informatievoorziening naar het publiek om onrust of verwarring te voorkomen. Het document dateert van mei 1942, een periode waarin de Duitse bezetter de controle over de Nederlandse economie en voedselvoorziening steeds verder intensiveerde. Het Centraal Distributiekantoor (CDK) speelde een cruciale rol in het beheersen van de schaarste.

Chocolade en suikerwerk werden in deze fase van de oorlog beschouwd als luxeartikelen die strikt gerantsoeneerd waren. De verwijzing naar "evenals voor tabak is bepaald" laat zien dat de overheid vergelijkbare systemen hanteerde voor verschillende genotmiddelen. De rode streep door het document suggereert dat dit exemplaar in een archief is terechtgekomen nadat de instructies waren uitgevoerd of nadat de betreffende distributieperiode (tot 15 mei) was verstreken. De spelling (zoals "groote" en "den voorraad") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. S. de Hoo