Administratieve notitie / Intern memo op een los blad.
Origineel
Administratieve notitie / Intern memo op een los blad. (In rood kleurpotlood:)
Waarom is
schrijven 28-8-42
niet bijgevoegd ??
(In blauwe vulpeninkt:)
Is onder handschr.
briefje genoemd van
den heer A. Duinhouwer
bij [onleesbaar/paraaf]
(In rood kleurpotlood:)
Waar is copie van onderhandsch. briefje ?
14-9-42 ag Dit document is een voorbeeld van interne bureaucratische communicatie, waarschijnlijk binnen een archief, notariskantoor of overheidsinstelling. Er vindt een korte dialoog plaats tussen twee medewerkers over een ontbrekend stuk in een dossier:
- De vraag (rood): Een controleur of leidinggevende stelt vast dat een schrijven van 28 augustus 1942 ontbreekt in de omslag.
- Het antwoord (blauw): Een medewerker verduidelijkt dat het hier gaat om een "onderhandsch briefje" (een privaat, niet-geauthenticeerd document) van een zekere heer A. Duinhouwer.
- De repliek (rood): De controleur (geparafeerd met 'ag') neemt geen genoegen met de uitleg en vraagt op 14 september 1942 waar de kopie van dit bewuste briefje dan is gebleven.
De term "onderhandsch" wijst op een juridische of administratieve context waarin onderscheid wordt gemaakt tussen officiële akten en private verklaringen. Het briefje dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1942). In deze tijd was de administratieve controle op eigendommen, transacties en persoonsgegevens zeer streng. De kritische toon van de rode aantekeningen is typerend voor de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. De naam "A. Duinhouwer" is een specifiek aanknopingspunt dat in regionale archieven (vaak Zuid-Holland) zou kunnen leiden naar de betreffende dossierinhoud, zoals een erfenis, vastgoedtransactie of vergunningsaanvraag. A. Duinhouwer
Samenvatting
Dit document is een voorbeeld van interne bureaucratische communicatie, waarschijnlijk binnen een archief, notariskantoor of overheidsinstelling. Er vindt een korte dialoog plaats tussen twee medewerkers over een ontbrekend stuk in een dossier:
- De vraag (rood): Een controleur of leidinggevende stelt vast dat een schrijven van 28 augustus 1942 ontbreekt in de omslag.
- Het antwoord (blauw): Een medewerker verduidelijkt dat het hier gaat om een "onderhandsch briefje" (een privaat, niet-geauthenticeerd document) van een zekere heer A. Duinhouwer.
- De repliek (rood): De controleur (geparafeerd met 'ag') neemt geen genoegen met de uitleg en vraagt op 14 september 1942 waar de kopie van dit bewuste briefje dan is gebleven.
De term "onderhandsch" wijst op een juridische of administratieve context waarin onderscheid wordt gemaakt tussen officiële akten en private verklaringen.
Historische Context
Het briefje dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1942). In deze tijd was de administratieve controle op eigendommen, transacties en persoonsgegevens zeer streng. De kritische toon van de rode aantekeningen is typerend voor de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. De naam "A. Duinhouwer" is een specifiek aanknopingspunt dat in regionale archieven (vaak Zuid-Holland) zou kunnen leiden naar de betreffende dossierinhoud, zoals een erfenis, vastgoedtransactie of vergunningsaanvraag.