Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 24 december 1942. Ondervakgroep Veilingen van Visch, Secretariaat p/a Staatsvisschershavenbedrijf-IJmuiden. [Stempel in paarse inkt:] Nº 46 ᶜ/4/4 M. 1942 ²⁹/₁₂

ONDERVAKGROEP VEILINGEN VAN VISCH.

Secretariaat:
p/a Staatsvisschersha-
venbedrijf-IJmuiden.
Tel. 4041.

IJmuiden, 24 December 1942.

A a n
den Heer C.F. Sixma.
Stadionweg 106
AMSTERDAM-Z.

Met het oog op het afsluiten der boeken over 1942
moge ik U verzoeken mij Uw declaratie voor reis-en verblijf-
kosten van de vergaderingen op 8 Oct. Den Haag en 30 Oct. Amsterdam
te doen toekomen.

Hoogachtend,

ONDERVAKGROEP VEILINGEN VAN VISCH,

[handtekening] v. d. Ende
Secretaris.

[handgeschreven in rood potlood:] Geboekt [gevolgd door een paraaf] * Inhoud: De brief is een formeel verzoek van de secretaris van de Ondervakgroep Veilingen van Visch aan de heer C.F. Sixma om zijn onkostendeclaraties in te dienen. Het betreft reiskosten en verblijfskosten voor twee specifieke vergaderingen die plaatsvonden in oktober 1942 in Den Haag en Amsterdam. De aanleiding is de naderende jaarafsluiting van de boekhouding.
* Vorm en Stijl: De taal is formeel en beleefd ("moge ik U verzoeken", "te doen toekomen", "Hoogachtend"). De lay-out volgt de conventies van een zakelijke brief uit die periode, met de afzendergegevens linksboven en de datum rechts.
* Administratieve sporen: Het stempel bovenin geeft een dossiernummer aan en de datum "29/12", wat waarschijnlijk de datum van ontvangst of archivering bij de geadresseerde (of de centrale administratie) is. De rode aantekening "Geboekt" onderaan geeft aan dat de brief administratief is verwerkt. * Historische context: Het document dateert van december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Organisatorische context: De "Ondervakgroep Veilingen van Visch" was onderdeel van de ordening van het bedrijfsleven die tijdens de bezetting werd ingevoerd (het zogenaamde Organisatie-Besluit 1941). Dit waren publiekrechtelijke lichamen waarbij bedrijven in een bepaalde sector verplicht waren aangesloten. De visserijsector werd strak gereguleerd door de bezetter om de voedselvoorziening te beheersen.
* Personen: De secretaris, v.d. Ende, voert de administratie vanuit het Staatsvisschershavenbedrijf in IJmuiden. De ontvanger, C.F. Sixma (Cornelis Felix Sixma), was een bekende figuur in de Nederlandse visserijwereld en bekleedde diverse bestuursfuncties in visserij-gerelateerde organisaties.
* Betekenis: Hoewel de brief een alledaags administratief karakter heeft, illustreert het hoe het formele bureaucratische proces en de economische organisatie van Nederland bleven functioneren onder het regime van de bezetter. Het toont aan dat, ondanks de oorlog, vergaderingen plaatsvonden en onkosten nauwgezet werden gedeclareerd en geboekt. C.F. Sixma