Handgeschreven ambtelijke notitie / geleidebrief. In bijlage dezer doe ik
u toekomen een afschrift
van een rapport, opgemaakt
door een ambtenaar van
mijn dienst, met beleefd
verzoek de behandeling van
het daarin omlijnde, te willen
overnemen.

(getekend) JJ

Aan C.C.C.D. 77/74/1 Het document is een kort, formeel begeleidend schrijven. De schrijver (geparafeerd als 'JJ') stuurt een kopie (afschrift) van een rapport door naar een instantie genaamd "C.C.C.D.". Het rapport is opgesteld door een ambtenaar die onder de schrijver valt ("mijn dienst").

De kern van de boodschap is een verzoek aan de ontvanger om de verdere afhandeling van de zaken die in het rapport worden beschreven, op zich te nemen. De rode cijfers linksonder (77/74/1) duiden op een dossiernummer of een specifieke archiefreferentie, wat gebruikelijk is in ambtelijke correspondentie voor de traceerbaarheid. Dergelijke notities werden veelvuldig gebruikt binnen overheidsorganisaties of grote administraties om dossiers intern over te dragen tussen verschillende afdelingen of commissies. De afkorting "C.C.C.D." kan verwijzen naar een specifieke commissie of dienst; in een Belgische of Nederlandse administratieve context uit de 20e eeuw zou dit bijvoorbeeld kunnen staan voor een "Commissie voor Coördinatie" of een vergelijkbaar orgaan. Het handschrift en de terminologie ("in bijlage dezer", "beleefd verzoek") wijzen op een professionele, hiërarchische omgeving.