Administratief dossierstuk / dekblad (Model No. 14). [Kader linksboven, bedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/1/3 1942 [de '2' is over de gedrukte '3' van 193- geschreven]
DOORGEZONDEN: 12/1-'42.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
fr. Richter
[Doorgehaalde handtekening/naam]

[Midden, handgeschreven:]
op 19 Jan 1942 ƒ 7 betaald
opbergen

[Midden onder, blauwe stempel:]
24 JAN. 1942

[Linksonder, handgeschreven in rood potlood:]
627/1/3 '42
[dubbel onderstreept]

[Onderaan, bedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad" (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken in Nederlands-Indië. Het fungeert als een registratievel voor een specifiek dossier (M. No. 85/1/3).

De belangrijkste informatie op het blad betreft een financiële afhandeling: op 19 januari 1942 is er een bedrag van 7 gulden (ƒ 7) betaald. Na deze betaling is de instructie "opbergen" genoteerd, wat aangeeft dat de zaak hiermee administratief was afgedaan. De blauwe datumstempel van 24 januari 1942 markeert waarschijnlijk het moment van archivering. Het rode nummer linksonder (627/1/3 '42) is vermoedelijk een referentienummer van een journaal of grootboek. De datering van januari 1942 is historisch zeer significant. Dit is de periode vlak na de Japanse aanval op Pearl Harbor (december 1941) en aan het begin van de Japanse invasie van Nederlands-Indië. Terwijl de oorlogsomstandigheden escaleerden, bleef het civiele administratieve apparaat van de Nederlandse koloniale overheid nog korte tijd functioneren volgens de geldende bureaucratische procedures, zoals blijkt uit deze nauwgezette registratie van een kleine betaling en de archiveringsinstructie. Kort na deze datum, in maart 1942, zou de Nederlandse administratie door de Japanse overgave volledig ophouden te bestaan. M. No