Dossieromslag of administratief registratieblad (voorzijde/achterzijde). № 85/1/3 M. 1942 12/1 Het document bevat uitsluitend administratieve classificatiecodes:
* № 85/1/3: Een handgeschreven registratienummer, waarbij de schuine strepen duiden op een hiërarchische ordening (bijvoorbeeld serie 85, dossier 1, stuk 3).
* M. 1942: Een blauwe stempel die het jaar van registratie aangeeft. De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifiek departement, ministerie of een type correspondentie (zoals 'Militair' of 'Missive').
* 12/1: Een handgeschreven toevoeging achter het jaartal, mogelijk een sub-nummer of een verwijzing naar een specifieke maand of afdeling binnen de administratie van dat jaar.
* Fysieke staat: De verticale en horizontale vouwen wijzen erop dat het papier langdurig opgevouwen bewaard is gebleven, waarschijnlijk als onderdeel van een dikker dossier. Gezien het jaartal 1942 stamt dit document uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. De sobere, puur functionele stijl van nummering is typerend voor Europese bureaucratische systemen uit de mid-20e eeuw (zoals de Nederlandse of Duitse administratie). Het vormt de externe identificatie van een dossier waarvan de inhoud hier niet zichtbaar is, maar dat waarschijnlijk officiële correspondentie of rapportage bevat.