Ambtelijke notitie op een voorgedrukte kaart (Alg. Zaken-Model No. 14). 9 juli 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/1/22 1942
DOORGEZONDEN: 30/6

[Rood potlood rechtsboven:]
Mil. Insp. 101
Stukken bijvoegen
de Beer

[Hoofdtekst handgeschreven in potlood:]
M.i. dient het verzoek van adressant
te worden afgewezen.
Pas na herhaalde waarschuwingen is
bij B. en W. voorgesteld om de vergunning in te
trekken.

[Datum en handtekening rechtsonder:]
9-7-'42
de Beer

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 De kern van deze notitie is een negatief ambtelijk advies over een verzoek van een burger ('adressant'). De opsteller, De Beer, adviseert om het verzoek af te wijzen. De onderbouwing hiervoor is dat de betrokkene reeds herhaalde waarschuwingen heeft ontvangen. Dit wangedrag of deze nalatigheid heeft er zelfs toe geleid dat er bij het College van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) een voorstel is ingediend om de vergunning van de adressant geheel in te trekken. De rode aantekening "Mil. Insp. 101" (Militaire Inspectie) en de instructie "Stukken bijvoegen" duiden op een lopend dossier bij een controlerende instantie. Het document dateert van juli 1942, een periode diep in de Duitse bezetting van Nederland. De betrokkenheid van de "Mil. Insp." suggereert dat de kwestie mogelijk te maken had met regelgeving die onder militair toezicht stond of relevant was voor de openbare orde in oorlogstijd. De formele, strikte afhandeling en de dreiging met het intrekken van vergunningen zijn typerend voor de verscherpte administratieve controle door de overheid tijdens de oorlogsjaren. Het gebruik van "Model No. 14" toont aan dat de reguliere ambtelijke bureaucratie onder de bezetting bleef functioneren volgens vastgestelde protocollen. M. No