Medische kennisgeving / Verwijsbrief op briefhoofd. Dr. K. M. Kloss, arts, Roelof Hartplein 15, Amsterdam. [Gedrukt briefhoofd]
DR. K. M. KLOSS,
ARTS.
SPREEKUUR 1-2
EN VOLGENS AFSPRAAK

AMSTERDAM 17. APR 42
ROELOF HARTPLEIN 15
TELEFOON 29744

[Handgeschreven tekst in blauwe inkt]
L.S.
De Heer P. Ronner,
A. Cuypstr 123. II, hoog
Zuid, dinsdag 14/IV.
42.
in ’t Binnengasthuis.
Hoogachtend
[Handtekening: Kloss]

[Stempels en ambtelijke aantekeningen]
Stempel (paars): № 06/14/4 M. 1942 20/4
Kader linksonder (handgeschreven):
verzonden
briefje
van afvoering
17/4-42 [Paraaf]

Aantekening rechtsonder (handgeschreven):
n.i. admin.
aangemaakt * Inhoud: Het document is een formele kennisgeving van een behandelend arts (Dr. Kloss) aan een administratieve instantie. De arts meldt dat zijn patiënt, de heer P. Ronner, op dinsdag 14 april 1942 is opgenomen in het Binnengasthuis in Amsterdam.
* Administratieve verwerking: De diverse stempels en handgeschreven toevoegingen duiden op een strakke bureaucratische afhandeling.
* De paarse stempel "M. 1942" met een volgnummer suggereert registratie in een specifiek register (mogelijk een militair- of bevolkingsregister, of een register van de ziekenfondsraad).
* De term "briefje van afvoering" in het kader linksonder is een administratieve term voor het uitschrijven van een persoon uit een bestand of register wegens verandering in status (in dit geval opname in een ziekenhuis).
* De opmerking "n.i. admin. aangemaakt" (waarschijnlijk: nieuwe inkomende administratie aangemaakt) bevestigt dat de informatie is verwerkt in een nieuw dossier of kaartsysteem. * Tijdsbeeld: Het document dateert uit april 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de administratie rondom ziekenhuisopnames en verhuizingen uiterst streng, mede door de bemoeienis van de bezetter met de bevolkingsregisters.
* Locaties: Het Roelof Hartplein en de Albert Cuypstraat bevinden zich beide in Amsterdam-Zuid. Het Binnengasthuis was destijds een van de belangrijkste academische ziekenhuizen in het centrum van de stad.
* De arts: Dr. Karl Max Kloss (1888-1960) was een bekende arts in Amsterdam-Zuid.
* Genealogische relevantie: Dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in archieven van de Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst (GG&GD) of in persoonsdossiers van de sociale verzekeringsbanken uit de oorlogsjaren. A. Cuypstr L.S.