Administratief memo / intern correspondentieblad (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven:]
106/1/1
B I J B L A D V A N :
M. No. ~~5/171~~ 26/2 - 1942
DOORGEZONDEN: 26/2-'42.

[Bovenaan midden/rechts:]
Hr. Müller.
Ter beoordeeling mede
i.v.m. loopende assuranties. [onleesbaar, mogelijk '209']
H (?) 6/3 '42

[Midden:]
Alleen om bewaken (door eigen personeel)
Overige gebouwen niet meer afgesloten
en geen waarden aanwezig

[Kantlijn links, schuin geschreven:]
Hulp
spoed

[Midden, tussen haakjes:]
(Wat blijft in marktkantoor resp
vismarkt des nachts achter?
22-2-'42
[Paraaf, mogelijk 'vg'])

[Onderste helft:]
In marktkantoor meubilair,
boeken kwitantieboeken en snoer-materiaal
door mij is voorgesteld al het snoer-materiaal
over te brengen naar het Hoofdkantoor van den
Dienst.

Op de vischmarkt blijft des nachts achter:
kasregisters 2
schalen 2
handkarren 3
lorries 4
vischkisten ± 650 stuks
Meubilair
Kwitantieboeken.
af en toe visch m ingezonden.

[Onderaan rechts:]
4-3-'42
de Kou

[Voetnoot gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Doel van het document: Het document dient om de risico's en de te verzekeren waarde van goederen op de vismarkt en het marktkantoor vast te stellen. Er wordt specifiek gevraagd wat er 's nachts onbeheerd achterblijft.
* Procesgang:
1. Op 22-2-1942 wordt de vraag gesteld naar de nachtelijke aanwezigheid van goederen.
2. Op 4-3-1942 reageert 'de Kou' met een lijst van aanwezige goederen (zoals kasregisters en honderden viskisten) en het voorstel om snoer-materiaal naar het hoofdkantoor te verplaatsen.
3. Op 6-3-1942 wordt de verzamelde informatie doorgegeven aan de heer Müller ter beoordeling van de lopende verzekeringen.
* Beveiliging: De aantekening "Alleen om bewaken (door eigen personeel)" en het feit dat andere gebouwen niet meer worden afgesloten omdat er geen waarden meer zijn, wijst op een verscherpt toezicht op de resterende locaties. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1942). In deze tijd was er sprake van schaarste en een strengere administratieve controle op gemeentelijke bezittingen en voorraden. De vismarkt was een cruciaal onderdeel van de voedselvoorziening. De opmerking "Hulp spoed" suggereert dat er een dringende noodzaak was om de verzekering of beveiliging op orde te krijgen, mogelijk door toenemende diefstal of gewijzigde veiligheidseisen van de autoriteiten. De term "snoer-materiaal" zou in deze context ook kunnen duiden op waardevolle koperen bedrading of technische installaties.