Ambtelijke notitie / Advies met betrekking tot personele bezetting. Diverse data in juni en juli 1939 (o.a. 21-6-39, 23-6-39, 6-7-39, 13-7-39). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/60/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/6

[Rechtsboven]
171

[Hoofdtekst rechtsboven]
Standpl. houden
Hw. Reijgwart
advies
23-6-39
[Handtekening: de Haan]

[Midden tekst]
Tegen inwilliging van
het verzoek van D. Poortvliet
om zich in verband met veiling-
bezoek (bloemen) des voormiddags te mogen
laten vervangen door P. M. v. d. Berg
bestaat m. i. geen bezwaar.
vooraf markt-
amb.
Poortvliet zal echter telkenmale den amb-
tenaar ~~in de zaak van zijn afwezigheid~~ in kennis
moeten stellen, wanneer hij naar de veiling
gaat.
Th. Katerhoeks 13/7-39
4 [in rood:] 27/60/2

[Rechtsonder]
6-7-39
[Handtekening: de Haan]

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een verzoek van een medewerker, D. Poortvliet, om zich tijdens de ochtenduren te laten vervangen door P. M. v. d. Berg. De reden voor dit verzoek is dat Poortvliet bloemenveilingen wil bezoeken.
* Besluitvorming: Er wordt geadviseerd dat er "mijns inziens" (m.i.) geen bezwaar is tegen dit verzoek, mits Poortvliet de marktambtenaar ("markt-amb.") telkens vooraf op de hoogte stelt wanneer hij naar de veiling gaat.
* Taalgebruik: Het document is geschreven in formeel ambtelijk Nederlands van voor de oorlog, herkenbaar aan spellingen zoals "den ambtenaar" en "des voormiddags".
* Correcties: In de voorlaatste alinea is een zinsnede doorgehaald ("in de zaak van zijn afwezigheid") en vervangen door of verduidelijkt met "in kennis", wat duidt op een redactie van de instructie tijdens het schrijven. Dit document stamt uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken binnen een Nederlandse gemeente of overheidsinstelling (waarschijnlijk gerelateerd aan markttoezicht of handel). Het laat zien hoe specifiek verlof of vervanging voor zakelijke nevenactiviteiten (zoals veilingbezoek) destijds formeel werd vastgelegd en geaccordeerd via verschillende hiërarchische lagen (zoals blijkt uit de verschillende data en parafen). De vermelding van "bloemen" suggereert een regio met actieve sierteelt. D. Poortvliet P. M. v. d. Berg Hw. Reijgwart Th. Katerhoeks de Haan (ondertekening).